Impulse la participación con la gamificación de aplicaciones de eventos

Aumentar la participación en un evento está constantemente en la mente de los organizadores de eventos; después de todo, sin asistentes comprometidos, un evento seguramente fracasará. Cuando lo hace, perjudica a todos los involucrados, desde los asistentes hasta los expositores, los patrocinadores, los oradores y quizás, más especialmente, los administradores de eventos. Nadie quiere trabajar duro para organizar un evento mediocre; Desafortunadamente, y a pesar de los mejores esfuerzos, sin la tecnología adecuada, como la gamificación de aplicaciones de eventos, su evento puede ser un fracaso.

Como todos sabemos, la participación de los participantes en los eventos es fundamental para su capacidad de: mejorar el aprendizaje y el intercambio de información, crear una experiencia positiva que respalde valiosas oportunidades de networking, inspirar la asistencia repetida, ofrecer un mejor retorno de la inversión a las partes interesadas del evento, como expositores y patrocinadores. , proporcionar acciones viables. retroalimentación a los administradores de eventos y fomentar el crecimiento profesional de los inscritos.

Esta es la razón por la que la gamificación de aplicaciones de eventos para administradores de eventos ha demostrado ser, bueno… un punto de inflexión y, por lo tanto, debería recibir la máxima atención al crear una estrategia de participación en eventos.

Con tantos objetos brillantes en el mundo de las aplicaciones para eventos, los administradores de eventos luchan por encontrar algo que realmente atraiga a sus asistentes y la gamificación de eventos ha demostrado que lo logra.

Con el fin de mantenerlo involucrado con nuestro contenido, presentamos el siguiente breve artículo diseñado para ayudarlo a impulsar la participación en su próximo evento brindándole respuestas a estas preguntas: ¿Cómo se modifica un evento? ¿Cuál es un ejemplo de una aplicación de gamificación? ¿Cuáles son algunos ejemplos de gamificación de eventos e ideas de gamificación de conferencias? Por último, ¿la gamificación de las aplicaciones de eventos realmente impulsará el compromiso de mi equipo?

Hay mucho que cubrir, por lo que iremos al grano y le permitiremos volver a gestionar estrategias para modificar su próximo evento y aumentar la participación.

Comprender los juegos en aplicaciones de eventos

Comprender el propósito y el potencial de la gamificación de aplicaciones de eventos comienza con su definición clara: la gamificación de aplicaciones de eventos implica la implementación de elementos de juego en una aplicación móvil con la esperanza de aumentar la interacción y, por lo tanto, el compromiso entre los asistentes.

Si bien los juegos están destinados a ser ligeros y divertidos (de hecho, creemos que nunca puedes equivocarte con los juegos para mejorar la participación de los participantes), su papel en la gestión de eventos es una carga. Bien hecha, la gamificación motiva e incentiva a los asistentes a participar activamente en el evento. El truco para lograrlo requiere aprovechar una interacción significativa fomentando un espíritu de competencia saludable y emocionante.

Elementos interactivos y desafíos

La gamificación de aplicaciones de eventos ofrece una forma divertida para que los asistentes se conecten entre sí, así como con el contenido del evento, y ciertamente aprovecha el espíritu competitivo de todos al incorporar principios como puntos y recompensas. Este es un sistema a través del cual los asistentes son esencialmente recompensados ​​por asistir a ciertas sesiones, completar votaciones, pasar por los stands de los expositores y comunicarse con los oradores.

Una vez acumulados tantos puntos, los asistentes podrán desbloquear un premio tras completar un desafío específico; por ejemplo, asistir a una determinada cantidad de sesiones o intercambiar información de contacto con un número objetivo de compañeros asistentes.

Los premios son de naturaleza variada, pero pueden incluir regalos de eventos, oportunidades exclusivas como encuentros y saludos con oradores principales, descargas de contenido gratuitas y acceso a oportunidades de eventos VIP o restringidos.

Otros principios de gamificación populares incluyen tablas de clasificación, en las que se transmiten las calificaciones de los asistentes en función de los logros o los puntos obtenidos; las encuestas y cuestionarios interactivos también son populares y ayudan a fomentar la participación y la comunicación durante las sesiones; Las búsquedas del tesoro virtuales motivan a los asistentes a navegar por el espacio del evento con más atención y cuidado de lo que lo harían de otra manera.

Los cuestionarios también son los favoritos de los fanáticos, junto con las competencias en vivo y las sesiones de trivia programadas, que pueden ayudar a generar entusiasmo y crear una urgencia por participar para poder beneficiarse potencialmente de premios exclusivos o incluso simplemente reconocimiento por ganar una ronda o superar a un competidor.

Si bien todos estos elementos parecen estar dirigidos a competidores individuales, el hecho es que estas oportunidades de gamificación pueden diseñarse para incluir juegos en equipo que fomenten la creación de redes y la colaboración.

Sus asistentes no solo estarán entusiasmados de interactuar directamente con el patrocinador de su evento, sino que su patrocinador también obtendrá los beneficios de esas interacciones y la exposición adicional al evento, tal vez más atención.

No dudes en acercarte a los patrocinadores de tu evento con esta oportunidad porque realmente lo es. Una oportunidad para que interactúen con sus participantes de una manera divertida que aumenta el compromiso, fomenta la competencia amistosa y afable y une a todos en una experiencia entre las muchas otras que conformarán todo su evento.

Realmente no hay nada más beneficioso para todos que esto.

Impulsar comportamientos deseados con recompensas

Quizás sea un punto obvio, pero a la mayoría de nosotros nos vendría bien un premio o recompensa de vez en cuando. Si bien la gamificación de aplicaciones de eventos es vanguardista, la idea de impulsar comportamientos deseados con recompensas es tan antigua como el tiempo. Todo lo que se necesita es un viaje rápido al pasado a nuestros años escolares, una época rica en gráficos de calcomanías y fiestas de pizza para la cantidad de libros leídos de una lista previamente aprobada.

Los premios funcionan porque los reconocemos. Esto es lo que facilita a los administradores de eventos presentar incentivos por completar tareas específicas, como asistir a sesiones específicas o visitar ciertos expositores.

Y aunque ofrecer premios parece una solución sencilla para los organizadores de eventos, el hecho es que la gamificación aumenta la satisfacción de los asistentes con un evento, lo que a su vez aumenta la retención de los asistentes. A veces las estrategias más simples son las de mayor impacto.

Medir el impacto de la gamificación

La gamificación de aplicaciones de eventos, en teoría, no es difícil de vender. Por supuesto, los gestores de eventos más exitosos priorizan los datos y las pruebas de que una solución, herramienta o iniciativa realmente funciona. En este caso, el análisis de datos hace que el seguimiento de la participación de los asistentes y el rendimiento de la gamificación no sólo sea fácil sino también significativo.

El análisis de datos posterior al evento ofrece a los administradores de eventos información invaluable sobre cómo perfeccionar las estrategias de gamificación en el futuro. Al acceder a información basada en datos, los organizadores de eventos pueden centrarse en la mejora del evento para buscar un mayor retorno de la inversión.

Deje que las Core-Apps jueguen en su equipo

Por muy divertida e impactante que pueda ser la gamificación de eventos (y lo es), reconocemos que, desde la perspectiva de un planificador de eventos, es simplemente otra cosa más que gestionar. Para tomar prestada la expresión «Si quieres hacer realidad tu sueño, prueba el trabajo en equipo», te sugerimos que elijas Core-Apps para estar en tu equipo y dejarnos gestionar tus capacidades de gamificación.

Como socio líder en aplicaciones de eventos para una impresionante lista de conferencias y ferias comerciales, el equipo de Core-Apps lo invita a obtener más información sobre nuestras soluciones y solicitar una demostración.