Cinco formas de asegurarse de que su pequeña empresa cumpla con las normas

Asegurarse de que su empresa cumpla con todas las leyes de cumplimiento estatales, locales y federales es muy importante porque su empresa puede enfrentar sanciones severas si no cumple. Estas son cinco de las formas en que puede ayudar a garantizar que su empresa cumpla con los requisitos de cumplimiento.

1. Utilice software de cumplimiento

Uno de los aspectos más difíciles de mantener el cumplimiento es mantenerse al día con todas las reglas y regulaciones cambiantes. El uso de software de cumplimiento puede ayudarle a mantenerse a la vanguardia de las leyes cambiantes porque estos programas deben actualizarse cada vez que cambia una ley, proceso, regla o directriz. Para garantizar el cumplimiento, es mejor utilizar un servicio de suscripción o un programa de actualización automática.

2.Asegúrate de estar en buena forma

Para asegurarse de que su empresa cumpla actualmente, debe obtener un Certificado de buena reputación de su estado y verificar periódicamente para asegurarse de que aún sea válido. Este certificado verifica que su empresa esté registrada en el estado, haya pagado las tarifas, haya presentado todos los documentos necesarios y tenga permiso para hacer negocios en el estado. La mayoría de los certificados tienen una fecha de vencimiento. Normalmente deberá renovar su certificado y presentar los documentos y tarifas requeridos en esa fecha de vencimiento.

3. Registrarse y Obtener Licencias

La mayoría de los estados exigen que las empresas se registren en el estado para realizar negocios legalmente. Deberá seguir las pautas de su estado para registrar el nombre de su empresa y obtener las licencias o permisos necesarios.

4. Considere la posibilidad de subcontratar su departamento de recursos humanos

Muchas pequeñas empresas no pueden permitirse el lujo de pagar un departamento de recursos humanos a tiempo completo. Puede asegurarse de que su empresa siga cumpliendo con las normas subcontratando estas funciones a un servicio de recursos humanos independiente. Debido a que dedicarse a RR.HH. es su actividad de tiempo completo, deben estar familiarizados con las reglas y regulaciones y mantenerse actualizados sobre cualquier cambio.

5. Consulte con un abogado

Puede ser útil que un abogado revise sus procesos y documentación periódicamente para asegurarse de que usted sigue cumpliendo. Un abogado experimentado debe estar familiarizado con las leyes de su estado y puede detectar áreas de incumplimiento que los empleados internos pueden pasar por alto. Un abogado también puede ayudarle si enfrenta medidas disciplinarias debido a la supervisión del cumplimiento.

Debido a que muchas leyes rigen el funcionamiento de las empresas y esas leyes cambian periódicamente, puede ser un desafío mantener el cumplimiento de una pequeña empresa. Establecer procedimientos internos y verificarlos con ayuda externa puede hacer que sea más fácil cumplir con las normas.