Simplificación del análisis de datos de eventos para maximizar el éxito del evento

Estudios recientes de Forrester revelan que el 55% de los especialistas en marketing admiten que no han utilizado plenamente los datos propios y cero recopilados de sus eventos. Esto pone de relieve un desafío continuo: a pesar de la abundancia de valiosos datos de participación generados en los eventos, muchos profesionales del marketing luchan por aprovechar todo su potencial.

Navegar eficazmente por las complejidades de los datos de eventos es crucial para los especialistas en marketing y profesionales de eventos modernos que buscan mejorar la participación de los compradores e impulsar estrategias de eventos impactantes. Pero la lucha por gestionar grandes cantidades de datos, junto con la necesidad de conocimientos significativos, puede resultar abrumadora. Pero al utilizar un software inteligente de gestión de eventos impulsado por IA, los especialistas en marketing pueden aprovechar sin problemas el poder de los datos de sus eventos.

El gran volumen de datos de eventos sin procesar

El gran volumen de datos brutos de eventos por sí solo plantea un desafío distinto, considerablemente para las empresas que organizan muchos eventos regionales, y con el aumento de eventos virtuales e híbridos en los últimos años. Muchas organizaciones empresariales con programas de eventos globales se enfrentan a dificultades para lograr coherencia en torno a los datos de los eventos debido a la falta de estandarización global, datos de eventos aislados y falta de recursos o tecnología para navegar por los datos de los eventos.

Historia de éxito del cliente:
Vea cómo Red Hat estandarizó y automatizó los datos de eventos en regiones globales para generar ingresos de sus eventos globales.

«Han ayudado a elevar el nivel de lo que seguimos y ahora podemos utilizar la inteligencia de eventos de manera mucho más amplia para mejorar tanto el marketing de eventos como la calidad del contenido del evento».

—Lauren HullGerente de Tecnología de Marketing Global, Red Hat, Inc.

Lea el estudio de caso

Las complejidades de la interpretación de datos

En el centro del desafío del big data se encuentra la complejidad de extraer información útil a partir de grandes cantidades de datos de eventos. Con la afluencia de información que llega desde diversos canales y puntos de contacto, las empresas enfrentan la difícil tarea de descifrar patrones y tendencias significativos. Las entradas duplicadas e incorrectas, los formatos inconsistentes y la falta de criterios predefinidos reducen la calidad y la integridad de los datos de su evento, lo que crea más un obstáculo que un beneficio para los especialistas en marketing.

Administrar y analizar eficazmente grandes cantidades de datos de eventos de manera escalable y confiable nunca ha sido más crucial. Al adoptar tecnologías impulsadas por IA y aprovechar plataformas avanzadas de inteligencia de eventos, los especialistas en marketing pueden transformar los datos sin procesar en información procesable, allanando el camino para una mejor participación de los compradores y estrategias de eventos más impactantes.

No todos los datos de eventos son iguales

A medida que navegamos por las complejidades de los datos de eventos, es importante distinguir entre los datos demográficos generales de los asistentes y las señales significativas de los compradores. Depender únicamente de los datos de registro proporciona una visión limitada de la audiencia, mientras que los datos de participación cuentan una historia más convincente, ofreciendo una comprensión más profunda de las preferencias, el comportamiento y los patrones de participación de la audiencia.

Al aprovechar métricas clave como los niveles de participación de los asistentes, el consumo de contenido, las interacciones de las sesiones y los comentarios, los especialistas en marketing pueden obtener conocimientos más profundos sobre el comportamiento y las preferencias del comprador, y sentar las bases para estrategias de eventos más específicas e impactantes.

Simplificando los datos de participación en eventos con Touchpoint Ignite

Actualmente, el 19% de los especialistas en marketing gestionan entre 4 y 7 proveedores de tecnología de eventos diferentes para satisfacer sus necesidades (Forrester, 2023). ¿Qué pasaría si pudiera reducir significativamente este número con una solución tecnológica de evento único?

Las capacidades de inteligencia de eventos impulsadas por IA de Touchpoint Ignite permiten a los profesionales del marketing capturar sin problemas información sobre la audiencia y comprar señales de todo tipo de participantes, ya sea en persona o virtuales, y compartirlas con su pila de tecnología empresarial para impulsar los ingresos y el éxito de los clientes.

Al centralizar y armonizar los datos de eventos, las organizaciones pueden:

• Acceda a valiosos conocimientos del comprador

• Identificar patrones de comportamiento.

• Tome decisiones basadas en datos para mejorar la planificación de eventos, la experiencia de los asistentes y el éxito general del evento.

Touchpoint Ignite simplifica la orquestación de datos de eventos al automatizar los flujos de trabajo de datos, proporcionar actualizaciones de datos en tiempo real y capacidades sólidas de generación de informes. Este nivel de orquestación de datos de eventos permite a los organizadores de eventos tener una visión holística de sus eventos, comprender el comportamiento y las preferencias de los asistentes, realizar un seguimiento de las métricas de rendimiento y medir el impacto de sus eventos. Además, ayuda a optimizar las estrategias de eventos, mejorar el ROI del evento y brindar experiencias personalizadas y atractivas a los asistentes.

El poder de una aplicación de eventos inteligente

Al adoptar una aplicación de eventos impulsada por IA e inteligencia de eventos como Touchpoint Ignite, los especialistas en marketing pueden optimizar la orquestación de datos y obtener una visión holística de sus eventos. Este enfoque no solo mejora la planificación y ejecución de eventos, sino que también enriquece las experiencias de los asistentes y optimiza el ROI del evento, allanando el camino para esfuerzos de marketing más específicos y éxito.

Programe una demostración personalizada de Touchpoint Ignite para ver de primera mano cómo el poder de la IA y la inteligencia de eventos pueden simplificar los datos de sus eventos.