Comunique su misión a través de la marca del evento

Al planificar una conferencia u otro evento importante para su asociación, determinar cómo involucrar a los asistentes de principio a fin es esencial para el éxito. Al mismo tiempo, desea asegurarse de que su evento se vea profesional y represente lo que representa su organización. Después de todo, su objetivo principal es hacer que los miembros regresen y aprovechen todas las oportunidades profesionales que su asociación tiene para ofrecer.

La marca consistente de su evento ayudará a abordar todos estos factores. La marca de su organización refuerza su misión y valores al tiempo que enfatiza el aspecto profesional de su asociación. El uso estratégico de su marca atraerá asistentes a su evento, permitiéndoles tener una experiencia memorable que deje una impresión positiva de su organización.

En esta guía rápida, veremos tres áreas de eventos de asociación donde puede utilizar la marca para comunicar su misión:

• Formularios de registro[istrazzjoni
• Materiales promocionales
• El espacio de eventos

Antes de sumergirse en la marca de su evento, Loop recomienda recopilar las pautas de marca de su asociación en un solo documento. Esta guía de marca servirá como referencia para cualquiera que trabaje en la marca de su evento para garantizar que todos los aspectos sean coherentes.

Formularios de registro[istrazzjoni

El registro marca el comienzo de la experiencia del evento para los asistentes. ¡Cree una buena primera impresión haciendo que la marca de su asociación destaque en su sitio web y formulario de registro!

En particular, asegúrese de que estos aspectos de su marca estén al frente y al centro cuando los miembros se registren:

• Logo. Su logotipo es la representación visual de lo que representa su asociación, por lo que sirve como un «sello de aprobación» que conecta los materiales de su evento con su organización. Colóquelo en la esquina superior de su formulario de registro para que los asistentes lo vean de inmediato.
• Fuentes. Elija fuentes que parezcan profesionales y que sean fáciles de leer en una pantalla; las sans serif tienden a funcionar mejor. Utilice diferentes tipos de encabezados y cuerpo de texto para agregar variedad visual, pero evite tener más de dos fuentes distintas en el formulario para que no se vea desordenado.
• Colores. A medida que incorpora los colores de su marca en el formulario, asegúrese de que haya suficiente contraste entre el texto y los colores de fondo para que sea fácil de leer. Digamos que los colores de su asociación son rojo, negro y gris claro. Puedes usar texto negro sobre un fondo gris claro o viceversa y luego incluir rojo como color de acento para hacer que la forma sea más interesante visualmente.
• Mensajes. El branding va más allá de la comunicación visual. También se aplica a la forma en que su asociación se presenta por escrito, como el contenido informativo de su formulario de registro. Mantenga coherente el tono escrito, la elección de palabras y la mecánica para que sus miembros puedan estar seguros de que se están inscribiendo. su un evento.

Para brindar la mejor experiencia de registro posible, la marca de su formulario de registro debe ser coherente con el resto del sitio web de su organización. Esta cohesión permite una transición fluida entre la página de información del evento y el formulario, así como otras partes de su sitio donde los asistentes nuevos pueden buscar obtener más información sobre su asociación.

Además del sitio web de su asociación, incluya los elementos de marca anteriores en todos los demás materiales promocionales de su evento, incluidos:

• Correo de propaganda. Cree un membrete con su marca para enviar correos electrónicos masivos sobre su evento que incluya su logotipo, fuentes y colores, y consulte sus pautas de mensajería al escribir la copia. Además, cuando los miembros del personal de la asociación respondan preguntas sobre el evento, pídales que pongan su logotipo en sus firmas de correo electrónico para infundir confianza en que las respuestas provienen de personas reales de la organización a la que pertenece.
• Medios de comunicación social. Asegúrese de que las imágenes y los mensajes de su asociación brillen en todas las plataformas de redes sociales. Según Getting Attention, Facebook es el sitio de redes sociales que más genera retorno de la inversión (ROI) en 2023, con Instagram, YouTube y TikTok empatados en el segundo lugar. Anuncie en todas estas plataformas para lograr el mayor alcance posible, además de LinkedIn, ya que sus usuarios probablemente estén buscando oportunidades de desarrollo profesional como su evento.
• Correo directo. Aunque muchas organizaciones se centran en el marketing digital, el correo directo no está muerto. Más bien, es una excelente manera de hacer que su marca sea más tangible para los asistentes al evento. Utilice las fuentes de su marca y las pautas de mensajería para comunicar qué beneficios recibirán los miembros si asisten a su evento e incorpore color en sus cartas de invitación siempre que sea posible para llamar su atención.

Si promociona su evento a través de oportunidades de marketing conjunto, asegúrese de que sus socios o patrocinadores incluyan el logotipo de su asociación junto al de ellos y agregue citas directas de su organización que capturen la esencia de su mensaje impulsado por la misión. No solo hará que la marca de su asociación sea reconocible para su audiencia patrocinadora, sino que también comunicará más sobre su misión al mostrar sus asociaciones con organizaciones cuyos valores se alinean con los suyos.

La aplicación del evento

La marca del espacio se ve diferente dependiendo de si su evento se lleva a cabo en persona o virtualmente. Cubrimos cada una de estas opciones en las siguientes secciones.

Eventos La Persona

Algunos de los mejores lugares para mostrar los colores, las fuentes y el logotipo de su marca en eventos en persona incluyen:

• Letreros y pancartas colocados
• Tu aplicación de eventos y otras herramientas interactivas
• Tarjetas de identificación para asistentes, oradores, personal y voluntarios.
• Artículos para eventos como libretas, bolígrafos, botellas de agua y carteras para teléfonos

Incorporar su marca de esta manera hará que su lugar luzca cohesivo y profesional, además de mostrar su asociación en todas partes del evento.

Eventos virtuales

Para eventos virtuales, marcará principalmente la tecnología asociada con su evento, incluida su:

• Agendas de eventos en línea
• Las salas de espera de la plataforma de hosting
• Transmisiones en vivo y videos pregrabados
• Diapositivas de presentación

Además, es posible que su asociación ya envíe obsequios a miembros y donantes por correo, así que ¿por qué no enviar también paquetes de regalos a los asistentes al evento virtual? De esa manera, tendrán un recordatorio tangible de su evento (y su misión), además de ver su marca durante toda la experiencia virtual.

Comunicar la misión de su asociación a través de la marca no termina cuando finaliza su evento. Incorpore su marca en mensajes de agradecimiento y otros seguimientos para mantenerla presente incluso después de que los asistentes se hayan ido. Además, incluya algunas preguntas en su encuesta posterior al evento sobre el reconocimiento de la marca y la misión de su asociación para determinar qué tan bien resonaron sus esfuerzos en su audiencia.