Cómo lograr que sus asistentes descarguen la aplicación de su evento

Las aplicaciones móviles para eventos se han convertido en una herramienta indispensable para mejorar la experiencia de los participantes en la conferencia. Estas aplicaciones ofrecen una multitud de funciones diseñadas para simplificar la logística de eventos, proporcionar información valiosa y facilitar la creación de redes.

Diseñadas, en parte, para empoderar a los organizadores de eventos, el verdadero poder de las aplicaciones móviles para eventos es su capacidad para optimizar la experiencia del evento para cada asistente.

Sin embargo, para aprovechar todos los beneficios de las aplicaciones de eventos, los organizadores de conferencias deben alentar a los asistentes a descargarlas y utilizarlas activamente.

Es como la expresión «No sabes lo que no sabes». Si los asistentes no están familiarizados con las ventajas de una aplicación de eventos innovadora, naturalmente nunca la descargarán.

Si bien es cierto que las aplicaciones móviles son populares, con una tasa de uso prevista de más del 60 % en reuniones y eventos, hay margen para mejorar y lograr que todos se unan (o accedan a la aplicación, más precisamente) a tiempo para su próximo evento.

Aquí, exploraremos estrategias efectivas para que los planificadores de conferencias promuevan aplicaciones móviles para eventos y garanticen que los asistentes aprovechen al máximo su evento.

Promoción anticipada: comienza antes de que comience el evento

La clave para la adopción exitosa de una aplicación comienza mucho antes de que comience la conferencia. Al crear su estrategia de participación en el evento, asegúrese de incluir información sobre la aplicación del evento en las comunicaciones previas a la conferencia, como correos electrónicos de confirmación de registro y sitios web del evento. Anime a los asistentes a descargar la aplicación con anticipación para acceder a los detalles esenciales del evento.

Resalte los beneficios de la aplicación: muestre lo que hay para ellos

Comunique claramente los beneficios de usar la aplicación. Resalte funciones como horarios personalizados, información de sesiones, oportunidades de networking y actualizaciones en tiempo real. Resalte cómo la aplicación puede mejorar su experiencia general en la conferencia.

Diseño fácil de usar: garantice la accesibilidad de la aplicación

Elija una aplicación de eventos que sea fácil de usar e intuitiva. Si los asistentes encuentran que la aplicación es fácil de navegar, es más probable que la utilicen. Realice pruebas de usuario para identificar y abordar cualquier problema de usabilidad.

Personalización: contenido adaptado a intereses individuales

Anime a los asistentes a crear perfiles dentro de la aplicación, permitiéndoles personalizar su experiencia en la conferencia. Muéstreles cómo elegir sesiones, expositores y oportunidades de networking que se alineen con sus intereses y objetivos.

Funciones interactivas: fomentar la participación

Promocione funciones de la aplicación que faciliten la participación, como sesiones de preguntas y respuestas dentro de la aplicación, encuestas en vivo y mapas interactivos. Es más probable que los asistentes adopten la aplicación si la ven como una herramienta de participación en lugar de simplemente como consumo de información. Idealmente, desea que su aplicación de eventos móvil cree una comunidad y al mismo tiempo aumente la participación de los asistentes.

Oportunidades de networking: resaltar conexiones

Resalte las capacidades de red de la aplicación. Explique cómo los asistentes pueden conectarse con sus compañeros, planificar reuniones y participar en debates. Enfatice el valor de construir relaciones profesionales a través de la aplicación.

Capacitación y soporte: brindar orientación

Ofrezca sesiones de formación o seminarios web para mostrar a los asistentes cómo utilizar la aplicación de forma eficaz. Cree materiales instructivos, incluidos videos y guías paso a paso, y póngalos a disposición. Dotar a sus participantes del conocimiento y la confianza que necesitan para utilizar la aplicación de forma eficaz hará que más personas la descarguen.

Gamificación: motiva un mayor uso de la aplicación

Considerada una de las formas más efectivas de maximizar la participación y aumentar el ROI, implementar elementos de gamificación dentro de la aplicación. Cree desafíos o concursos que motiven a los asistentes a interactuar con la aplicación, ganar puntos y ganar premios.

Actualizaciones en tiempo real: mantenga la información actualizada

Actualice periódicamente la aplicación con información de eventos en tiempo real. Si los asistentes ven que la aplicación proporciona las últimas noticias, cambios de sesión o alertas, será más probable que dependan de ella para obtener actualizaciones.

Bucle de retroalimentación: solicita la entrada del usuario

Fomente un ciclo de retroalimentación permitiendo a los asistentes calificar sesiones, proporcionar comentarios o sugerir mejoras a través de la aplicación. Esto no sólo atrae a los usuarios sino que también ayuda a los planificadores a mejorar eventos futuros.

→ ¡Consejo profesional!

Utilice esta información para medir el éxito de sus esfuerzos. Al revisar los análisis posteriores al evento, puede planificar mejor su próximo evento personalizando el alcance y atrayendo a los asistentes nuevos a regresar.

Integración de redes sociales: conéctese digitalmente

Promover la integración de la aplicación en las redes sociales. Muestre a los asistentes cómo pueden compartir sus experiencias en la conferencia, conectarse con otros asistentes y participar en conversaciones relacionadas con el evento en plataformas sociales.

Incentivos: Ofrecer premios

Considere ofrecer incentivos por usar la aplicación, como descuentos especiales o participación en sorteos de premios para usuarios activos de la aplicación. Otros incentivos populares para motivar el compromiso y la participación de los asistentes incluyen productos exclusivos (puntos de bonificación por artículos de marca) y obsequios, así como incentivos intangibles como acceso exclusivo a sesiones, contenido posterior al evento o reconocimiento estilo tabla de clasificación por participación.

Apoyo sobre el terreno: ayudar a los participantes

Tenga un equipo de soporte dedicado disponible en el sitio para ayudar a los asistentes con cualquier pregunta o problema relacionado con la aplicación. Proporcione una mesa de ayuda o un área de soporte designada para que nadie sienta frustración o confusión cuando se trata de usar su aplicación de eventos.

«Core-apps pudo acomodar todo lo que necesitábamos de nuestras aplicaciones de eventos con la funcionalidad y el diseño de la aplicación, así como la capacidad de respuesta a cualquier pregunta… Los comentarios sobre la asistencia fueron muy positivos».

— Sander R., director de marketing y comunicaciones

Las descargas de aplicaciones de los asistentes dominan

Al implementar estas estrategias, los organizadores de conferencias pueden impulsar la adopción de aplicaciones móviles para eventos por parte de los asistentes y maximizar el éxito de su evento. La aplicación se convierte no solo en una herramienta para acceder a información, sino también en un centro central para la participación, la creación de redes y la mejora general de la conferencia.

Cuando los asistentes ven el valor de la aplicación y cómo enriquece su experiencia, es más probable que la adopten, lo que en última instancia hace que su experiencia en la conferencia sea más placentera y productiva.

«Me encanta su aplicación… no puedo agradecerle lo suficiente por su respuesta oportuna, ni puedo elogiar su aplicación lo suficiente… la elección de utilizar su empresa para la convención de aplicaciones es una de las mejores decisiones de la APA. «

— JL Hawley, Jr., Ph.D.

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