¿Eventos? ¿En esta economía? Sí, y así es como

Con las pautas de COVID-19 relajándose este año, es hora de ajustar su plan de marketing para 2023. Si los acontecimientos se han quedado en el camino en los últimos años, ahora es el momento de volver a subir al caballo.

Ya sea en línea o en persona, los eventos son una excelente manera de impulsar el conocimiento de la marca, generar clientes potenciales y conectarse con los clientes. 60% de los líderes empresariales y 80% de los especialistas en marketing. Creen que los eventos son fundamentales para el éxito.

La gente está sufriendo por los acontecimientos. Así que demos a tu audiencia lo que quiere.

¿Quiere planificar un evento de superestrellas que cumpla con todos sus objetivos de marketing? Siga estos seis consejos para integrar perfectamente las promociones de eventos con su plan de marketing para 2023.

Cree un plan de lanzamiento previo a su gran evento

Trate su evento como si fuera el mayor lanzamiento de producto de la década para su empresa.

Tómese el tiempo para delinear los pasos necesarios para planificar un evento exitoso. ¿Cuál es el propósito del evento? ¿Cómo promocionará este evento?

¿Cual es tu presupuesto? no tengas miedo hacer los números temprano para conocer la viabilidad de su plan de lanzamiento. Asegúrese de considerar estos artículos de alto precio como mínimo:

• Ubicación
• Altavoces
• Alimentos y bebidas
• Muebles y equipo
• Personal (coordinadores de eventos, limpieza, seguridad, etc.)
• Decoraciones y diseño de eventos.
• Materiales de marketing y promoción.
• Experiencia del huésped

Comience temprano, comuníquese con proveedores y almacene sus planes de lanzamiento, todo en un solo lugar. Inserte la planificación de su evento en su calendario de marketing existente. Tener todos los detalles en un solo lugar hará que sea más fácil comunicar información y compartir detalles con su equipo.

Crear una comunidad de eventos

Comunidades en línea son espacios virtuales que reúnen a personas con ideas afines. Esta es tu tribu: estas son las personas que quieren conversar sobre tu negocio, asistir a tus eventos y comprar productos. Una comunidad de eventos activa genera expectación y entusiasmo sobre los eventos, lo que en última instancia puede aumentar las tasas de asistencia y las ventas.

Por cierto, las comunidades también pueden convertirse en representantes de ventas y marketing ya preparados para su empresa, por lo que si no ha aprovechado una comunidad para comercializar sus eventos, se lo está perdiendo.

Si estás empezando, puedes crear comunidades de eventos en plataformas como Facebook y Flojo. Estas plataformas permiten a las empresas desarrollar comunidades estrechas y permitir a los usuarios compartir contenido. Esto incluye contenido basado en valores, como blogs y guías, y contenido atractivo, como historias y memes. Los administradores pueden ajustar los privilegios de publicación de los miembros y establecer si la comunidad es pública o privada.

Plataformas de eventos como eventobrite también son populares. Estas plataformas ofrecen un único punto de acceso digital para que las personas asistan a seminarios web, lean contenido exclusivo y establezcan contactos con otras personas.

Por supuesto, el problema es que no tienes comunidad en ninguna de estas plataformas. Y tampoco puedes organizar tu evento y tu comunidad en el mismo lugar. Por eso suele ser mejor elija una plataforma tecnológica de marketing de eventos para realizar tus promociones, comunidad y eventos en un solo lugar.

Promocionarte a ti mismo

Si desea agregar más eventos a su calendario de marketing, debe causar una gran impresión en 2023. Hay varias formas de promocionar su evento, pero necesita un mensaje sólido para comenzar. Utilizará este mensaje como columna vertebral de su contenido de marketing en múltiples plataformas.

Pregúntese:

• quién eres
• ¿Qué hace que tu evento sea único?
• ¿Qué hizo que tu audiencia se enamorara de tu marca?
• ¿Por qué su audiencia quiere asistir a este evento?
• ¿Qué valor obtendrán los asistentes de su evento?
• ¿Pensará la gente que el evento vale la pena?

Después de considerar estas preguntas, es hora de comenzar a diseñar sus materiales de marketing. No tienes que fantasear aquí: utiliza los canales de marketing que ya estás utilizando para promocionar tu negocio. Esto ayuda a ahorrar tiempo y garantiza la interacción con los seguidores existentes de su marca.

Asegúrese de promocionar su evento a través de lo siguiente:

• Redes sociales orgánicas y pagas.
• Correo de propaganda
• Seminarios web
• Páginas de destino personalizadas
• Asociaciones de influencia

La parte complicada es encontrar un equilibrio entre el contenido de marketing típico de su empresa y las promociones de su evento. Asegúrese de combinar el material de su evento con el calendario de marketing de toda su empresa.

Ya sea que utilices un tablero Kanban, Google Calendar o un calendario de pared antiguo, asegúrate de que las promociones de tu evento no resten importancia a otros lugares importantes. Por ejemplo, no anuncie detalles de eventos en días importantes, como el Mes de la Historia de la Mujer, lo que eliminará los mensajes más urgentes. Revise su calendario de promociones antes de presionar el botón «publicar».

Patrocinadores del evento fuente

Uno de los mayores obstáculos para los organizadores de eventos es el costo. En lugar de recortar los beneficios del evento para ajustarse a su presupuesto, puede encontrar patrocinadores para que los eventos sean más asequibles. Si tienes el tipos correctos de acuerdos de patrocinioEs posible que incluso pueda incluir algunos eventos más en su plan de marketing para 2023, y lo consideraremos una victoria.

Los patrocinadores brindan asistencia financiera o apoyo en especie para su evento a cambio de publicidad u otros beneficios. Dado que los patrocinadores quieren que más personas vean sus mensajes durante su evento, lo ayudarán a promocionar el evento juntos para llegar a aún más participantes potenciales.

Para encontrar patrocinadores de eventos, debe comenzar su búsqueda lo antes posible. Comience visitando PatrocinarMiEvento. Esta plataforma hace de casamentera entre marcas y eventos, ayudándole a adquirir patrocinadores potenciales con menos esfuerzo.

Promocione su gran evento con pequeños eventos virtuales

Los pequeños eventos virtuales, como seminarios web y experiencias virtuales, son una excelente manera de promocionar eventos más grandes y de mayor precio. Dado que su audiencia no se limita a una ubicación, los pequeños eventos en línea pueden aumentar su alcance general. También es una excelente manera de interactuar más directamente con una audiencia en vivo que puede reaccionar y hacer preguntas, lo cual es perfecto si necesitas practicar para un evento híbrido.

Pero no es necesario crear un seminario web anticuado y sofocante. Intentalo Gamificando tus pequeños eventos virtuales para generar tracción. El contenido interactivo gamificado es más memorable y aumenta la participación. Estos asistentes recordarán haber interactuado con su evento virtual desde el primer momento.

El único punto conflictivo es que necesitarás una plataforma de eventos para lograr la experiencia gamificada perfecta. La tecnología de los eventos sin fin soluciones Facilite la inclusión de eventos más frecuentes en su plan de marketing para 2023.

Realice un seguimiento de su rendimiento con métricas de marketing de eventos

Debe justificar cada centavo que gasta en marketing de eventos. Para incluir eventos en su plan de marketing para 2023, debe demostrar que sus eventos generan retorno de la inversión.

Realice un seguimiento de los KPI esenciales para medir el impacto que tienen los eventos en tu marca. Cada evento es diferente, pero a menudo esto incluye métricas como:

• Tráfico del sitio web con código de promoción
• Canje de código de descuento
• Menciones en redes sociales
• Encuesta posterior al evento
• Generación líder
• Venta de productos

Tampoco puede utilizar Google Analytics solo para entrar en conflicto con estos KPI. necesitas plataforma tecnológica de eventos para realizar un seguimiento de todos sus KPI en un lugar. Puede parecer un paso adicional, pero las métricas pueden ayudar a los especialistas en marketing a demostrar el retorno de la inversión de los eventos, por lo que es indispensable para adoptar los eventos en 2023.

Dar a los eventos un lugar en la mesa en 2023

2023 será un desafío, pero eso no significa que las marcas deban renunciar a los eventos. Al contrario: los eventos pueden ofrecer mucha potencia de fuego en tiempos difíciles siempre que los combine con sus planes de marketing existentes.

Tampoco es necesario dejarlo todo para participar en eventos. Siempre que introduzcas eventos cuidadosamente en tu plan de marketing existente para 2023, podrás llamar la atención con un mínimo esfuerzo.

Por supuesto, no puedes hacerlo solo. Ya sea que elija eventos en persona o en línea, necesita la tecnología y la estrategia adecuadas para respaldarlos. Vea cómo Endless Events puede ayudar a su equipo de marketing a adoptar eventos sin esfuerzo en 2023.