¿Cómo llamar desde el trabajo? Ejemplos de mensajes y excusas

Te despiertas sobresaltado y al instante sabes que algo anda mal. Te late la cabeza, te revuelve el estómago y sientes el cuerpo como plomo. Mientras miras el reloj con los ojos llorosos, tu corazón se desacelera. Son las 7 de la mañana… hora de empezar a prepararse para el trabajo.

No hay manera de que puedas arrastrarte hasta la oficina hoy. Pero la idea de llamar a tu jefe te hace sudar las palmas de las manos. Realmente no querrás dejarlos peleando o dando una mala impresión. Pero quedarse en casa es la única opción.

Si este escenario estresante le suena familiar, no está solo. Llamar para informar que está enfermo o tomar una licencia personal puede resultar angustioso, especialmente cuando es de último minuto. Pero con el enfoque correcto, podrás comunicar tu ausencia con tacto y profesionalidad. Este artículo le explicará cómo llamar elegantemente al trabajo por mensaje de texto o correo electrónico.

Ejemplo de texto de llamada desempleada

• Hola [name], hoy no te sientes nada bien. Necesito tomar un día de enfermedad. Podría consultar el correo electrónico esta tarde si surge algo urgente. Disculpas por el aviso tardío, déjame saber cómo puedo ayudar a reorganizar mis reuniones.
• Bongó [name]. Mi hija se despertó con fiebre y vómitos. Se toman el día libre para cuidarlo. Seguirá el caso Henderson desde casa. Lamento que te hayas perdido la sesión informativa de las 9 a.m.
• Hola [name], Podría haber contraído gripe de la noche a la mañana. No podré hacerlo hoy. Avíseme si hay alguna prioridad que necesite que maneje desde casa si estoy listo. Realmente lamento el aviso tardío, esperaba poder cambiar esto.
• Bongó [name]. Quería avisarte que no puedo venir a trabajar hoy. Mi hijo tuvo un accidente en la escuela esta mañana y necesito llevarlo a urgencias. Debería poder unirme a la videollamada con el cliente de las 2:00 p. m. desde el hospital si le funciona. Déjame saber de qué otra manera puedo ayudar de forma remota hoy. Gracias por su comprensión.
• Lamentablemente no podré llegar a la oficina hoy. Esta mañana destrocé mi auto camino al trabajo durante la tormenta. Afortunadamente nadie resultó herido, pero hoy necesito coordinarme con la policía y la compañía de seguros. Me aseguraré de reprogramar mis reuniones para finales de esta semana y ponerme al día con todo lo que me pierda.
• Hola [name], Lamento informarles que no puedo venir hoy. Mi sótano se inundó durante la noche debido a la fuerte lluvia y necesito quedarme en casa para realizar reparaciones y limpieza de emergencia. Debería estar disponible por correo electrónico y por teléfono más tarde si es necesario. También iré mañana temprano para recuperar el tiempo. Gracias por su flexibilidad y avíseme si necesita completar algo con urgencia hoy.
• Bongó. Quería avisarte que no puedo asistir hoy. Anoche me lastimé la espalda y esta mañana apenas puedo moverme. Según las órdenes del médico, debo tomarme las cosas con calma durante los próximos días. Avíseme si hay algún proyecto o reunión crítica que deba intentar realizar desde casa. Aprecio tu comprensión.

Envíe un correo electrónico con tacto

Si su gerente prefiere el correo electrónico, siga principios similares: asunto claro, contexto breve, ofrézcase a ayudarlo, agradézcale su comprensión.

Ejemplos de correos electrónicos de Call of Duty

Asunto: Llamada por enfermedad

Hola [name],

Quería hacerles saber que hoy estoy enfermo en casa con lo que parece ser una intoxicación alimentaria. Esperaba recuperarme lo suficiente para entrar, pero todavía estoy muy mareado y con náuseas.

Infórmele al equipo que tendré que reprogramar la reunión con el cliente de hoy a las 2:00 p. m. para finales de esta semana una vez que esté bien. Debería poder enviarme un correo electrónico esta tarde para seguir avanzando con los proyectos pendientes. Por favor, avíseme si hay algo urgente que pueda ayudar desde casa.

Pido disculpas por el aviso tardío y la interrupción. Espero volver a estar de pie mañana.

Gracias,
[Your name]

Asunto: Licencia Personal

Bongó [name],

Le escribo para solicitar un día personal hoy debido a una situación médica familiar que surgió esta mañana. Necesito estar con mi madre mientras tiene una cita y un procedimiento urgente con el médico.

Tenía previsto presentarme en la reunión de personal de hoy y reunirme con dos clientes. Por favor, háganme saber cuál es la mejor manera de reprogramarlos para más adelante en la semana cuando regrese a la oficina. Esta noche haré un seguimiento de la preparación de la presentación y de los antecedentes del cliente, que se pueden enviar al resto del equipo para permitir que las reuniones continúen.

Muchas gracias por su flexibilidad y comprensión. Avíseme si necesita algo más de mí hoy, ya que puedo trabajar de forma remota entre obligaciones de cuidado.

Atentamente,
[Your name]

Cómo decir enfermo con gracia desde el trabajo

Conozca el protocolo

Antes de comunicarse, revise las pautas de su empresa para ausencias no planificadas. Algunas cosas clave para verificar:

• Políticas de notificación: ¿con cuánta antelación se espera que se notifiquen? ¿Hay un horario de bloqueo?
• Comunicación preferida: ¿Son aceptables llamadas, mensajes de texto o correos electrónicos?
• Información requerida: ¿Necesita proporcionar un motivo específico o una nota del médico?

Seguir los canales adecuados garantizará que su llamada se desarrolle sin problemas.

Mensaje a la persona adecuada

Comuníquese únicamente con el gerente o supervisor que supervisa su horario directamente. No escribas todavía a tus compañeros de trabajo ni a RR.HH.: esto evitará que se propaguen rumores.

Habla más antes

Notificar tan pronto como sea razonablemente posible. Cuanto antes lo sepa su gerente, más tiempo tendrá para ajustar los planes.

• Ideal: La noche anterior sabes que saldrás. Esto permite el máximo tiempo para prepararse.
• Aceptable: a más tardar el día de su hora de inicio normal. Todavía pueden reasignar sus funciones.
• Lo peor: a mitad del día o después de su turno. Ahora los dejé altos y secos.

Incluso si tienes que enviar un mensaje de texto a las 6 a. m. para informar que estás enfermo, es mejor que esperar hasta las 10 a. m. cuando la gente te espera en las reuniones.

Mantenga una comunicación clara y directa

Ya sea que envíe un correo electrónico o un mensaje de texto, vaya al grano de forma rápida y transparente:

Declarar que se está tomando un día de enfermedad o licencia personal

Dar una razón breve y veraz.

Disculpas por cualquier aviso tardío.

Ofrézcase para ayudar a cubrir o reprogramar su trabajo si es posible.

Evite divagar tangentes y detalles innecesarios. Puedes dar más detalles si es necesario una vez que regreses.

La libertad vendrá

Llamar nunca es divertido. Pero estar preparado, comunicarse profesionalmente y ofrecerse a colaborar de forma remota puede hacer que tanto usted como su gerente se sientan aliviados. Deje en claro que se tomará el día libre por razones esenciales, no para holgazanear.

Con los consejos anteriores, podrás llamar sin problemas sin importar cuán agonizante sea el despertar inicial. Ahora ve a cuidar de ti mismo o de tus seres queridos sin sentirte culpable. Su lugar de trabajo seguirá en pie cuando regrese.