Un pulso de sostenibilidad para eventos

¿Cómo se ve la sostenibilidad en el trabajo de los organizadores de eventos hoy? Tres estudios recientes revelan algunas ideas.

Para tener una idea de cómo la industria de eventos empresariales está adoptando (o no) la sostenibilidad, echemos un vistazo a tres encuestas diferentes.

Comencemos por saber si el cambio climático se está incorporando al contenido del programa. Según el «Informe de referencia de la industria del discurso de 2024», la sostenibilidad ocupa el décimo lugar en una lista de 17 temas de discurso relevantes, entre tecnología y derechos humanos, en torno a los cuales los organizadores están planeando sus eventos este año. Sólo el 17 por ciento de 340 organizadores, que planifican un evento corporativo, sin fines de lucro, académico y de otro tipo, dijeron que están mostrando sostenibilidad en el contenido de su programa. Los principales temas de la encuesta, realizada por AAE Kelliema, una oficina de portavoces y agencia de talentos, son el liderazgo y la motivación, citados por dos de cada cinco planificadores encuestados. Los tres principales son diversidad, equidad e inclusión e inteligencia artificial, mencionados por el 38 por ciento y el 36 por ciento de los planificadores, respectivamente.

Otro informe de investigación reciente, «2024 State of the Meetings Industry» de Knowland, que la empresa de inteligencia de ventas de la industria de eventos produjo en asociación con la empresa global de soluciones para reuniones ConferenceDirect, arroja más luz sobre cómo los profesionales de eventos ven (y practican) la sostenibilidad. El cuarenta y cinco por ciento de los 326 profesionales de eventos encuestados, el 63 por ciento de los cuales trabaja para asociaciones y el 31 por ciento reserva eventos en nombre de corporaciones, dijo que la sostenibilidad es una tendencia relevante en las reuniones, que ocupa el tercer lugar después de DEI y el bien- siendo de los asistentes y de casi igual importancia. como un compromiso digital.

Si bien los planificadores pueden ver la sostenibilidad como algo que deben considerar, casi la mitad del estudio de Knowland indicó que sus reuniones no tienen requisitos de sostenibilidad. Más de un tercio de los planificadores dicen que han implementado algunos protocolos de sostenibilidad, y el 13 por ciento dijo que tienen objetivos pero no están haciendo que los eventos sean neutrales en carbono. Sólo el 3 por ciento dijo que tiene objetivos de sostenibilidad y está organizando eventos neutrales en carbono.

Los resultados de convocarLa encuesta de mercado de 30 reuniones, en la que participaron casi 790 profesionales de eventos entre finales de julio y principios de septiembre de 2023, son ligeramente más positivas en términos de los avances que estamos logrando en el frente de la sostenibilidad. Tres de cada cinco planificadores dijeron que tienen más intención de diseñar eventos con iniciativas ecológicas que antes de la pandemia. Más evidencia de este cambio: solo el 14 por ciento de los planificadores en 2019 dijeron que incluían elementos de sostenibilidad en sus RFP; El 31 por ciento lo hace hoy. El veintiocho por ciento de convocarAquellos que respondieron a la encuesta han creado una política interna de sostenibilidad, lo que sugiere más estructura que el 35 por ciento en el estudio de Knowland que dijo que pusieron en práctica algunos protocolos de sostenibilidad. Y casi el mismo porcentaje (27 por ciento) aumentó los informes de sostenibilidad internamente y/o a los asistentes.

Pero el mayor porcentaje de encuestados respondió «no aplicable» a la pregunta de la Encuesta de Mercado de Reuniones: «¿En qué fase del evento se empieza a diseñar activamente teniendo en cuenta la sostenibilidad?» – 28 por ciento. Por otro lado, el 26 por ciento de los encuestados dijo que comienzan a planificar teniendo en cuenta la sostenibilidad en el momento de la venta/generación del concepto, como parte de todos los contratos. El porcentaje de quienes comenzaron a incluir objetivos de sostenibilidad en las metas del evento, aproximadamente ocho meses después, cae al 17 por ciento.

En conjunto, el énfasis en la sostenibilidad como parte de las RFP y los contratos en las respuestas a las preguntas de la Encuesta de Mercado de Reuniones sugiere que los organizadores dependen en gran medida de sus proveedores para ayudar a que sus eventos dejen una huella ambiental más pequeña.

¿La principal conclusión de los tres estudios? Quizás la encuesta de Knowland lo expresó mejor: la sostenibilidad es un área en la que «la industria de reuniones necesitará mejorar su juego durante el próximo año».

Michelle Russell es la editora en jefe de Júntelo.