10 consejos para eventos farmacéuticos

Los eventos periódicos son una de las mejores formas de impulsar su marca farmacéutica. Ya sea que esté organizando una capacitación, una conferencia, un lanzamiento de producto, una reunión de la junta directiva, una cena entre pares o una reunión de investigadores, los eventos farmacéuticos de alta calidad pueden poner su negocio en el mapa. Independientemente del tamaño de su marca farmacéutica, los eventos pueden ser una excelente adición a su combinación de marketing, ya que aumentan el conocimiento, el compromiso y las ventas.

Sin embargo, la gestión de eventos farmacéuticos no es una broma. Desde equilibrar un presupuesto hasta encontrar el lugar y los oradores perfectos, tendrás que hacer muchos malabarismos para organizar un evento estelar. Sigue estos diez consejos para dominar la gestión de eventos farmacéuticos y fortalecer tu marca.

Establecer un objetivo de evento

¿Por qué estás planeando este evento? ¿Cuál es el propósito? Este evento debería ser beneficioso para su marca farmacéutica. Quiere ver un retorno del tiempo, dinero y recursos que gastó en la planificación del evento.

Objetivos como «Promocionar el lanzamiento de nuestro nuevo producto» o «Conectar con líderes de la industria» son un buen punto de partida. Pero si quieres ir un paso más allá, crea metas con Un marco de establecimiento de objetivos INTELIGENTE. Los objetivos INTELIGENTES garantizan que sus objetivos sean viables y aporten valor empresarial.

Por ejemplo, un objetivo genérico como «Promocionar nuestro producto» puede convertirse en un objetivo SMART mensurable con este marco: «Este evento generará cien menciones en la prensa al final del primer trimestre». Esto le ayudará a planificar un evento coherente que coincida con su público objetivo.

Invierta en una gestión adecuada de proyectos

La organización es la clave para una gestión exitosa de eventos farmacéuticos. Una vez que conozca su objetivo, deberá determinar las tareas y los hitos críticos para la ejecución de su evento.

Decide una fecha para el evento y trabaja hacia atrás desde allí. Configure una solución de gestión de proyectos u hoja de cálculo para asignar plazos y tareas a su equipo. De esta manera, puedes delegar el trabajo con la responsabilidad adicional de las fechas de entrega para mantener el rumbo.

Recuerde las pautas éticas

La industria farmacéutica debe seguir pautas éticas específicas. Es posible que los proveedores de atención médica no siempre acepten obsequios como comidas o alojamiento. Piensa a quién invitar a este evento y comprueba qué códigos profesionales siguen. Asegúrese de que su evento no entre en conflicto con ninguna de estas pautas. Lo último que quiere hacer es causar un dilema ético incómodo a sus asistentes.

Establecer y seguir un presupuesto

Su presupuesto afectará todo, desde su ubicación hasta su programación y marketing. Quiere planificar un evento farmacéutico de alta calidad, pero no puedes arruinar tu presupuesto, o. Quiere generar un retorno de su inversión, lo que significa estar atento a los costos.

Cree una hoja de cálculo para realizar un seguimiento de todos los gastos del evento. Cree categorías en la hoja de cálculo para comida, entretenimiento, lugar, audiovisual y cualquier otra cosa que necesite comprar para el evento. Establece un presupuesto para cada categoría y respétalo. Si algo que necesita excede su presupuesto, vea si puede combinar el costo con otro servicio o reasignar dinero de una categoría diferente.

Pagará algunos costos por adelantado, como el lugar de celebración, mientras que puede pagar otros costos después del hecho, como el catering o el alcohol. No olvide tener en cuenta los impuestos y tarifas. En caso de duda, agregue al menos un 10 % al presupuesto total de su evento para tener en cuenta los accidentes.

Para maximizar su presupuesto, busque al menos tres cotizaciones por línea de pedido. Siempre puedes intentar negociar con los proveedores descuentos o obsequios. Lo peor que pueden hacer es decir que no, así que no está de más preguntar.

Si un evento en persona sigue siendo demasiado costoso para su evento farmacéutico, elija un evento virtual. Todo lo que necesitas es el correcto plataforma tecnológica para eventos. No es necesario pagar por un gran lugar, comida u otros artículos caros. Tener un componente virtual también ayuda a los asistentes a reducir los costosos pasajes aéreos y ayuda a los ocupados ejecutivos de las farmacias a aprovechar al máximo su agenda completa, por lo que es beneficioso para todos.

Cree una agenda sólida y una lista de oradores

¿Qué pasará en tu evento? Aunque sea una reunión pequeña, es mejor tener una agenda de eventos.

Ofrezca a sus asistentes una agenda clara en la página de reserva de su evento. Comparta información sobre horarios, lugares, oradores y temas.

Los eventos farmacéuticos tienen como objetivo posicionar su marca como líder de la industria. Quieres que la gente recuerde tu evento durante años, es decir Crea una experiencia realmente increíble.

Para empezar, intente presentar a líderes o expertos de la industria en su evento. Puede que cuesten más, pero pueden promocionar su evento y atraer a una mayor multitud. Intente conseguir oradores lo antes posible porque los calendarios de los expertos en la materia se llenan rápidamente. Si hay alguien que tiene en mente, comuníquese con él tan pronto como tenga una fecha para el evento.

De esta forma, asegúrate de que el orador sea adecuado para este tipo de evento, tu audiencia y tu marca. Por ejemplo, si un orador de alto perfil se especializa en microbiología pero no tiene nada que ver con el lanzamiento de su producto, elija otro orador.

Incluir oportunidades de networking

La creación de redes permite a sus asistentes conectarse entre sí. Intente facilitar estas conexiones reservando tiempo en su agenda para establecer contactos.

Cree áreas dedicadas en su evento para establecer contactos. Sólo necesitas mesas, sofás y un espacio razonablemente tranquilo. Si desea mantener la conversación, los cócteles y las tarjetas de conversación son el camino a seguir.

Para eventos virtuales, cree salas de networking únicas donde las personas puedan sentarse en mesas virtuales para chatear por video o texto con otros asistentes.

Promocione su evento

¿Dónde está tu audiencia? Dirija su evento donde lo vean más personas farmacéuticas. Utilice anuncios de pago por clic dirigidos, marketing por correo electrónico, redes sociales y asociaciones con personas influyentes para que la gente hable.

Si tienes patrocinadores para este eventoPídales que promocionen el evento entre su audiencia como parte del acuerdo de patrocinio.

Realizar un evento post-mortem

Incluso si su evento se desarrolló sin problemas, es muy probable que haya aprendido algo mientras planificaba este evento farmacéutico. Reúnase con su equipo de marketing y eventos para revisar el proceso de gestión de eventos farmacéuticos.

¿Qué salió bien? ¿Qué cambiarías para la próxima vez? ¿Existe alguna oportunidad que pueda aprovechar?

También puede enviar encuestas posteriores al evento a los asistentes. Sea breve y conciso para aumentar las tasas de respuesta. Siempre puedes crear un sorteo o rifa para incentivar más respuestas.

Hazlo divertido

La industria farmacéutica es una industria seria, pero eso no significa que su evento tenga que ser todo trabajo y nada de diversión. Puede integrar juegos, desafíos, obsequios y otras actividades divertidas para que su evento sea atractivo y memorable.

Tampoco tienes que gastar mucho dinero. Echa un vistazo a estas ideas divertidas, asequibles y creativas para sesiones de trabajo para mantener a sus asistentes entretenidos y comprometidos.

Añade un factor sorpresa

La industria farmacéutica es una industria innovadora, por lo que cada evento necesita un poco de brillo. Incluso una pequeña reunión puede convertirse en una oportunidad suficiente para promocionar tu marca y crear grandes experiencias.

El factor sorpresa correcto depende de la naturaleza del evento y de quién asistirá. Pruebe estas ideas para darles a sus invitados algo de qué hablar:

• caída de globo
• Un brindis con champán
• paseos en limusina
• Alojamiento de lujo
• Comidas gourmet
• DJ
• Experiencias culturales y entretenimiento.

Master en gestión de eventos farmacéuticos con Endless

Es fundamental planificar los eventos farmacéuticos por completo. Esa es la mejor manera de obtener el mayor retorno de la inversión de su presupuesto de marketing de eventos. Ya sea que desee fortalecer la aprobación de sus medicamentos más nuevos o capacitar a su equipo, estos consejos para una gestión adecuada de eventos farmacéuticos lo ayudarán a alcanzar sus objetivos. Endless Events ofrece gestión de eventos de extremo a extremo para empresas farmacéuticas. Trabajamos con Life Sciences Trainers & Educators Network (LTEN) en su conferencia anual de aprendizaje y desarrollo. Vea cómo Endless ayudó a LTEN Crea un evento inspirador sin un precio enorme.