Ideas de registro de eventos para aumentar las inscripciones

Los rumores que ha estado leyendo son ciertos: sus asistentes protegen más que nunca sus horarios. Es posible que hayas notado una caída en las inscripciones a eventos. O tal vez esté viendo un cambio hacia las inscripciones de último momento y las visitas sin cita previa, lo que complica aún más la planificación. Pero no te preocupes, ¡no eres sólo tú! Este es un desafío en toda la industria al que se enfrentan todos los planificadores de plumas.

Independientemente del «por qué», nunca ha sido tan difícil hacer que su audiencia pase de la conciencia a la consideración. En realidad Compra una entrada para tu evento.

Hay muchas partes móviles para mantenerlo encaminado: todo, desde las estrategias de marketing de su evento hasta su sistema de pago y emisión de entradas y cómo recopila los datos de los asistentes. Asegurarse de contar con el proceso de registro de eventos correcto es crucial para generar entusiasmo y registros.

¿Busca ideas de registro de eventos que generen anticipación y fomenten el registro? Siga leyendo para descubrir cómo:

• Proporcionar una experiencia de registro personalizada e intuitiva.
• Simplifica el proceso de registro y minimiza la fricción.
• Aumente las inscripciones a eventos con promociones y marketing de eventos
• Acomodar mínimamente las inscripciones de última hora
• Utilice EventMobi Plataforma de registro de eventos para alcanzar sus objetivos de registro

También tenemos un consejo adicional que le permitirá ahorrar tiempo y dinero: ¡aprenda cómo aprovechar su plataforma de grabación para la gestión de oradores!

El director de ventas de EventMobi, Anton von Verschuer, explica cómo crear una experiencia de registro de eventos personalizada y fluida.

6 ideas de registro de eventos que reducen la fricción y aumentan las inscripciones

La creación de experiencias de eventos atractivas para sus asistentes comienza desde el momento en que sus asistentes potenciales se enteran por primera vez de su evento. Hay que hacerles pasar de la concientización al pensamiento en el registro, para comprar su entrada lo antes posible.

Por lo tanto, considere cuidadosamente cómo su estrategia de participación previa al evento, su tecnología y sus ideas de registro de eventos funcionan juntas para generar más inscripciones.

1. Personaliza la experiencia de registro

Sus asistentes no quieren completar formularios de registro largos con campos que no son relevantes. Cualquier proceso que requiera demasiado tiempo y esfuerzo por parte de sus participantes conducirá en última instancia a una mayor tasa de abandono. Del mismo modo, los planificadores de eventos a menudo luchan con creadores de formularios restrictivos que les impiden recopilar los datos que necesitan.

Desea asegurarse de que los diferentes tipos de registrantes vean solo los campos que son relevantes para ellos. La plataforma de registro de eventos de EventMobi incluye un creador de formularios fácil de usar que facilita la recopilación de los datos correctos de las partes interesadas adecuadas.

Puede personalizar qué datos desea recopilar de sus oradores, prensa, VIP y otros grupos de asistentes. Personalice el proceso de registro con campos ilimitados, menús desplegables y preguntas de opción múltiple.

Independientemente de si está planeando un evento en persona, un evento virtual o un evento híbrido, esto es particularmente útil si su evento tiene varios tipos de entradas o si desea utilizar el modelo de precios por reserva anticipada que se sugiere a continuación.

Bonificación: la plataforma de registro EventMobi sincroniza automáticamente sus datos con su aplicación de eventos, por lo que la información de los asistentes se puede agregar automáticamente a sus perfiles en la aplicación.

Recurso recomendado: 📺 ¿Busca formas más fáciles y rentables de crear y organizar sus eventos? Mira 8 vídeos cortos para aprender cómo aprovechar al máximo sus recursos y crear una experiencia perfecta para sus asistentes.

2. Permitir a los asistentes comprar boletos y reservar hoteles en el flujo de registro.

Normalmente, las plataformas de registro gratuito no permiten a los asistentes pagar sus entradas para eventos ni reservar hoteles dentro de un único flujo de registro. Esto añade fricción al proceso, lo que puede disuadir a los asistentes de completar su registro.

EventMobi tiene varias pasarelas de pago para gestionar la venta de entradas que están configuradas para su uso. Por ejemplo, puedes aceptar pagos con tarjeta de crédito con Stripe y transferencias bancarias en Europa. Alternativamente, si prefiere facturar, puede aprovechar la función de facturación automática.

También puedes utilizar tu formulario de registro para gestionar los bloqueos de habitaciones. Preseleccione una lista de hoteles recomendados y agréguelos a su formulario de registro. Esto permite a los asistentes completar toda la logística necesaria del evento en un solo lugar, creando un proceso de registro fluido.

3. Impulse las inscripciones a eventos con un sitio web persuasivo y marketing previo al evento

En la mente de todo organizador de eventos está la pregunta: «¿Cómo consigo que mi público objetivo se registre para mi evento?» Lo más importante a considerar es cómo crear sitios web de eventos atractivos e informativos que pueda utilizar para promocionar su evento a través de las redes sociales y el marketing por correo electrónico.

Recuerde, el sitio web de su evento es más que una simple herramienta para gestionar la venta de entradas: ¡debería generar entusiasmo! Esta es una oportunidad para mostrar la marca única de su evento, ofrecer a su audiencia todas las razones por las que deberían asistir y facilitarles el registro inmediato.

Muchas plataformas de registro son restrictivas y tienen capacidades de marca limitadas. Esto puede tener un impacto negativo en la venta de entradas, ya que es difícil mostrar de qué se trata tu evento. También dificulta la implementación de estrategias efectivas de registro de eventos. Es importante elegir una plataforma de registro que le permita crear un sitio web de evento de marca que refleje fielmente la apariencia de su evento y/u organización, y guíe a los asistentes potenciales durante todo el proceso de registro.

La plataforma de registro de eventos de EventMobi facilita el diseño de páginas de registro de eventos con marca y listas para dispositivos móviles que representen con precisión su evento. Lo mejor de todo es que si ya está utilizando el software de gestión de eventos de EventMobi, su sitio web de registro puede sincronizar automáticamente todos los datos de los oradores, las sesiones y los asistentes con su plataforma de gestión de eventos.

4. Incentivar la preinscripción con promociones por reserva anticipada

Si está notando una tendencia en la que un porcentaje mayor de su audiencia espera hasta el último minuto para participar en su evento, no es solo usted. Los asistentes tienen límites más firmes y se han vuelto más protectores de sus horarios en los últimos años.

Con el aumento de las inscripciones de último momento o in situ surgen varios desafíos logísticos para los organizadores de eventos. Aunque es probable que esta tendencia se mantenga en el futuro previsible, los organizadores pueden motivar a los asistentes a comenzar a reservar antes con algunas ideas creativas para el registro de eventos.

Una de las soluciones más sencillas es ofrecer una tarifa de inscripción anticipada con descuento. Si alguien reserva X semanas o meses antes del evento, obtiene un descuento importante. A medida que se acerque el día del evento podrás incrementar el precio para motivar más preinscripciones. Solo recuerde anunciar su cronograma de aumento de tarifas con anticipación para garantizar que su audiencia actúe antes de que sea demasiado tarde.

Como parte de su estrategia de marketing previa al evento, utilice el registro de EventMobi para gestionar su marketing por correo electrónico y considere cómo utilizar las redes sociales para llegar a una audiencia más amplia fuera de su base de datos.

5. Optimice los registros de última hora con la impresión de credenciales en vivo en el sitio

Si bien puede fomentar la preinscripción con algunas de las ideas promocionales analizadas anteriormente, todavía hay un número creciente de asistentes que desean tener la opción de registrarse en el último minuto, o incluso esperar hasta que estén en el sitio para registrarse oficialmente.

Para los asistentes que no quieran comprometerse previamente, aún puede ofrecer un proceso de registro fluido con la impresión de credenciales en el sitio (o credenciales digitales, si lo prefiere). Para ayudarle a hacer esto, EventMobi ofrece una serie de soluciones de impresión de credenciales diseñadas para adaptarse a cualquier presupuesto, tamaño de evento y para adaptarse tanto al registro temprano como al tardío.

Por ejemplo, Live Badge Printing de EventMobi es un servicio exclusivo totalmente administrado que incluye la impresión de credenciales en el sitio y una fantástica primera impresión para los asistentes, ya sea que lleguen inesperadamente o compraron su boleto hace meses.

Bonificación: administre oradores con su plataforma de registro

Thorben Grosser, vicepresidente de marketing de productos de EventMobi, muestra cómo puede utilizar su plataforma de registro para la gestión de oradores: ¡no se requieren herramientas adicionales!

Es posible que no tengas el presupuesto o los recursos para un sistema de gestión de altavoces. Pero, ¿sabías que puedes aprovechar tu plataforma de registro para manejar este proceso, sin herramientas adicionales?

Los oradores son esencialmente asistentes, pero tienen algunos requisitos especiales. No tienen que pagar las entradas, pero es necesario conocer los detalles sobre cómo se presentarán y los requisitos técnicos o de hardware que puedan tener.

Con la plataforma de registro de eventos de EventMobi, puede configurar diferentes tipos de entradas para todos sus grupos de asistentes. Para sus oradores, puede darles una contraseña para iniciar sesión durante la grabación, lo que les dará acceso únicamente a la transmisión de grabación de los oradores. Esto le permite realizar un seguimiento de todo lo que necesita saber sobre sus parlantes, todo en un solo lugar.

Pruebe estas ideas de registro de eventos para generar más registros

Asegurarse de contar con las estrategias correctas de registro de eventos significará, en última instancia, más registros. Ofrezca una experiencia de check-in inmersiva y personalizada con procesos de pago y reserva de hotel sencillos, y seguramente verá un aumento en el número de check-in.

Sin embargo, para tener éxito con estas tácticas, necesita las herramientas adecuadas en su caja de herramientas. La plataforma de registro de eventos de EventMobi es perfecta para los planificadores de eventos que desean crear un proceso de registro personalizado e intuitivo mientras recopilan todos los datos necesarios de los asistentes.

Desde el creador de formularios fácil de usar que simplifica la recopilación de datos de asistentes y oradores, hasta la gestión sencilla de entradas y pagos, la plataforma de registro de eventos de EventMobi tiene todo lo que necesita para que su evento sea un éxito. Y hoy en día, ¿quién no quiere hacer más con menos?

¿Listo para mejorar tu experiencia de registro de próximo evento 📈? Reserva tu demostración personalizada de EventMobi hoy!