7 ideas de marketing de eventos utilizadas por profesionales

El marketing de eventos es una técnica para promocionar eventos entre una audiencia muy relevante. Si próximamente organizará un evento de la industria, tiene una gran oportunidad de conocer a algunos tomadores de decisiones y atraer inversores. Un buen evento también puede generar conciencia de marca y fomentar las ventas.

Sin embargo, cuando las marcas van a planificar un evento, sólo unas pocas encuentran inspiración. Los asistentes a menudo se ahogan en conceptos usados ​​en exceso, reviviendo eventos a los que asistieron anteriormente.

Entonces, ¿cómo se crea un evento que nadie quiera perderse?

Siete increíbles ideas de marketing de eventos que te encantarán

El marketing de eventos funciona tanto para pequeñas empresas como para grandes marcas. En lugar de utilizar los mismos conceptos una y otra vez, es hora de ser creativo. En esta guía de marketing de eventos, le mostraremos algunas de las mejores ideas para ayudar a que su evento brille.

1. Defina su evento

Lo primero en nuestra lista de ideas de marketing de eventos es la fase de conceptualización, donde debe definir el posicionamiento de su evento y la propuesta de valor única. Determine qué hace que valga la pena asistir a su evento, de manera similar a cómo uno necesita evaluar qué hace que su empresa se destaque por la generación exitosa de leads. Debe crear una declaración de posicionamiento que comunique el punto de venta de su evento. Por ejemplo, si organiza un evento de marketing de Instagram, podría probar algo como «el único lugar para aprender sobre marketing de _____».

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Del mismo modo, necesitará una propuesta de valor que pueda verse como un eslogan pegadizo. Considere seguir este patrón: «Este evento lo ayudará a dominar sus ______habilidades al ayudarlo a _____ y ​​mantenerse actualizado con _____».

2. Marca tu evento

Crear una marca para su evento consiste en crear una voz de marca única, diseñar elementos visuales que reflejen los valores y el estilo de su empresa y crear una apariencia coherente para los posibles asistentes. Las investigaciones muestran que la coherencia puede aumentar significativamente los ingresos por eventos.

Pero, ¿qué diferencia a un buen evento de uno al que hay que asistir? Algunos dicen que son los ponentes, otros piensan que es la ubicación del evento o las opciones de entretenimiento. Pero la realidad es que es el revuelo que hay a su alrededor. Por lo tanto, debe centrarse en la marca y crear un nombre, una combinación de colores, mensajes e imágenes memorables. Las cajas de regalos con la marca deslumbran a los asistentes antes o después del registro y brindan una experiencia exclusiva en torno a su evento.

3. El enfoque del código QR

Los códigos QR son una forma moderna de atraer personas a canales digitales específicos. Los usuarios pueden simplemente escanear estos códigos con sus teléfonos para abrir el sitio web del evento, ver más detalles en una página de inicio específica, ver videos avanzados, ver la hora y la ubicación y conectarse a otros recursos. Incluso pueden vincular los detalles del evento a sus calendarios digitales con un solo toque.

Para configurar esto, necesitará un generador de códigos QR dinámico. Y, afortunadamente, configurar las cosas es sencillo. Puede aumentar directamente la participación de los asistentes con un código QR en sus folletos, entradas para eventos y en la entrada del evento.

4. Promocionar minieventos como avances del evento principal

Si está planeando un evento grande y desea crear una lista masiva de asistentes, los avances de minieventos son una de las mejores estrategias de promoción de eventos. Una serie de seminarios web permanentes que se realizan semanalmente o quincenalmente es una excelente manera de generar audiencia y discutir temas relacionados con el evento principal.

Puede invitar a otros invitados de la industria y correr la voz sobre su evento principal, discutir temas relacionados o hacer algo que atraiga a la gente a confirmar su asistencia al evento principal.

5. Considere los eventos en línea

A la gente le encanta asistir a eventos en línea: están a un clic de distancia y son fáciles de planificar. Los asistentes ahorrarán tiempo en viajes y no tendrán que preocuparse por arreglos fuera de la oficina. Además, muchos de ellos se sienten más cómodos comentando y haciendo preguntas ya que se sienten más cerca de los ponentes. Hacer que su evento sea virtual es una excelente manera de ahorrar dinero, ya que evita lugares costosos y grandes presupuestos para contratar personal en el lugar.

Sin embargo, muchos organizadores de eventos piensan que la planificación de eventos en línea requiere demasiado tiempo. En realidad, es tan sencillo como programar una conferencia telefónica con un proveedor confiable y enviar los detalles a todos los asistentes que se hayan registrado.

6. Utilice las redes sociales para impulsar la participación

Las redes sociales son tu mejor amiga para la promoción de eventos. Probablemente hayas visto cómo canales como Instagram, Snapchat y LinkedIn ayudan a promocionar eventos. Con Instagram Stories, puedes promocionar tu futura presencia en un evento. Además, al utilizar diferentes herramientas de programación de redes sociales, puedes publicar de forma más eficaz e involucrar a tu audiencia.

Por ejemplo, puede mostrar la agenda y la configuración, publicar videos de sus equipos preparándose y hacer que algunos miembros del personal se presenten. Las historias también se pueden patrocinar si quieres llegar a un público más amplio o más específico. Los anuncios patrocinados también funcionan bien para promocionar su evento en una ubicación específica o para un grupo específico de personas según sus intereses y/o datos demográficos.

Si no tienes fotografías profesionales, no lo dudes y contrata a un fotógrafo de conferencias. Las fotos serán más atractivas, retocadas y profesionales, por lo que podrás atraer visitantes publicándolas regularmente en tu perfil. Claro, incluso los usuarios promedio de Mac o PC pueden saber cómo editar fotografías. Sin embargo, confiar este trabajo a un profesional ahorrará mucho tiempo y energía.

7. Crear un sitio web específico para eventos

Tener una página de destino en su sitio web para promocionar su evento es fantástico. Tener una página de eventos en Facebook también es bueno. Pero tener un sitio web completo dedicado a su evento demuestra cuán profesional es y al mismo tiempo crea autoridad de marca para su organización.

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Un sitio web específico del evento también permite a los participantes y asistentes potenciales obtener respuestas a todas sus preguntas. Puede crear páginas como «Programa de eventos» o «Galería de eventos» (si tiene fotos de eventos anteriores), así como una página de «Preguntas frecuentes» donde se responderán todas sus preguntas. Su sitio web realmente puede entusiasmar a la gente con su evento. Y si cree que crear un sitio web es demasiado difícil, piénselo de nuevo. Plataformas como Squarespace y Wix tienen plantillas de eventos prediseñadas que pueden ayudarte a comenzar en poco tiempo.

Resumen

Como puede ver, un buen marketing de eventos consiste en hacerle saber a la gente que está organizando un gran evento y mostrarles lo mucho que significaría para usted si se unieran. Existen muchas ideas excelentes para la promoción de eventos que pueden ayudarlo a generar entusiasmo y atraer a las personas para que se unan. ¡Lo más importante es pensar de forma innovadora y hacer todo lo posible en tu estrategia de marketing de eventos!

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