6 consejos para administrar Google Drive

Tu Google Drive te está estresando porque hay muchas carpetas y archivos y es fantástico organizarlos todos.

NO DEJE EN SU DISCO LA UBICACIÓN DE SU ARCHIVO.

Puede ARRASTRAR archivos desde Google Drive a las carpetas del lado izquierdo. Si tiene demasiadas carpetas, esto puede resultar abrumador. Tendrás un máximo de 3 a 5 carpetas en Mi unidad. Estas son sus 3-5 grandes categorías. Cree subcarpetas dentro de las carpetas.

Una de las carpetas es «Mis archivos» a la que simplemente arrastra TODO. Todas tus carpetas. Todos tus archivos. Simplemente arrástrelos allí. De esta manera, cuando vayas a «Mi unidad» no verás un mar de documentos. Si hay documentos allí… no pienses, solo arrastra de ellos en «Mis archivos». (Llamo a mi carpeta «Hot Mess»). Mantenga My Drive LIMPIO en todo momento.

Cuando utilice un archivo, organícelo. Cuando el archivo está abierto, hay un icono de carpeta al lado del nombre del documento. Ordene sus archivos en sus carpetas, esto puede ser con un acceso directo. Adquiera el hábito de utilizar el icono de esa carpeta desde el documento. ¿No estás seguro de dónde ponerlo? Agréguelo a su carpeta «Hot Mess»/»Mis archivos».

Temporalmente, agregue un acceso directo a una carpeta en Mi unidad. Una carpeta en la que estoy trabajando actualmente para organizar los archivos. Agregaré un acceso directo a Mi unidad para que aparezca en el lado izquierdo. Facilita el arrastre de archivos desde mi carpeta «Hot Mess» a la ubicación deseada. Elimina el acceso directo cuando no lo estés usando activamente para organizar.