5 ideas de talleres interesantes para asociaciones

Ya sea que se celebren alrededor de su reunión anual o como un evento independiente, los talleres pueden ser una forma eficaz de impulsar la participación.

Y ahora mismo, un compromiso firme es algo que a las asociaciones les vendría bien un poco más. Según la edición de 2024 del Índice de participación de asociaciones de MCI, dos tercios de los miembros de asociaciones acceden regularmente a contenidos producidos por organizaciones. Pero menos de un tercio participa regularmente en lo que el informe llama “vida de asociación”: participación regular en eventos o miembros de la asociación. Con el tiempo, esto puede llevar a miembros más pasivos e incluso a una correa.

Suena como un hueso duro de roer, pero los talleres estructurados pueden ser exactamente lo que necesita para que todo haga clic para sus miembros, dice Liz Lathan, CMP, cofundadora y directora de marketing de The Community Factory, una empresa de diseño de eventos. firme. .

Mire el vídeo para ver a la experta en talleres Liz Lathan compartir sus mejores consejos para crear talleres atractivos para los miembros de la asociación.

“Creo que cuando estás en la sala, tener un formato de taller más facilitado, que implica trabajo en grupo, que implica conversación, que implica una razón real para subir a un avión y estar con la gente en una sala. Proporciona muchos niveles diferentes de compromiso”, afirma.

Por supuesto, no todos los formatos de talleres son iguales. Pero las técnicas, estrategias y enfoques correctos no sólo pueden ayudar a impulsar el compromiso mientras todos están en la sala, sino que potencialmente pueden cambiar la situación cuando todos regresen al trabajo.

Lathan, que ha pasado más de dos décadas en el espacio de eventos, compartió con nosotros algunas estrategias sobre cómo crear talleres que respalden sus objetivos comerciales:

Talleres de participación: lo que necesitan los asistentes

En resumen, los talleres son eventos independientes, dirigidos por facilitadores y desarrollados en torno a un tema específico. Generalmente, los talleres se centran en un tema emergente o de relevancia limitada. Por ejemplo, podría tener un evento de un día dirigido específicamente a los gerentes de contratación dentro de su membresía, o podría centrarse intensamente en tendencias más amplias en inteligencia artificial. Estos talleres pueden ofrecer tácticas o consejos específicos, o pueden ser muy interactivos.

Como señala Lathan, cuando se hacen bien, representan una síntesis de lo que una asociación hace mejor: educación, apoyo a la certificación y defensa de su sector.

«Es para que la gente pueda salir con una comprensión comparativa de las mejores prácticas de la industria y luego ejecutarlas, para que todos nos elevemos a un nivel superior», dice Lathan.

Diseños de talleres efectivos

A menudo, los talleres más atractivos se construyen alrededor de una estructura o marco específico, un área en la que Lathan se especializa, ya que ha desarrollado conceptos como el Spontaneous Think Tank, que se apoya en una pared de notas adhesivas y crowdsourcing para ayudar a impulsar conversaciones en torno a los negocios. los que asisten. desafíos. Es un enfoque que, según Lathan, combina elementos de un proceso de pensamiento de diseño y un evento sin conferencia, pero con facilitación para impulsar el compromiso.

«Es un grupo de expertos porque estás ahí para resolver un problema, pero se facilita de manera que realmente asignas un líder a la conversación», dice. «Y así, incluso si el líder es un orador terrible, incluso si el líder se descarrila un poco, la gente puede traerlo de regreso porque a todos se les ha dado esta oportunidad de participar».

En general, Lathan dice que los eventos estructurados generan debates y resultados consistentes.

«Tener a las personas juntas en una sala, siguiendo un marco, hacer que las personas entiendan cómo implementar estas cosas de manera consistente, para que la calidad aumente, creo que ahí es donde está el verdadero valor», dice.

Ideas de talleres involuntarios

Generar compromiso no lo llevará muy lejos si los asistentes a su taller no están listos para participar. Tener alhelíes entre la audiencia puede ser un factor limitante importante para el crecimiento.

Por ejemplo, si su taller está vinculado a una reunión anual, los asistentes que prefieran escuchar conferencias pueden sentirse perdidos en una sesión altamente interactiva. Pero con la audiencia adecuada, existe un potencial real para que la interacción se extienda más allá del momento.

Hace unos años, Latham ayudó a realizar un estudio que condujo a un nuevo término para el compromiso, Return on Emotion, el concepto de que es necesario evocar ciertas emociones para impulsar las conexiones comerciales. Los talleres, afirma, son el campo de pruebas perfecto para la participación de los participantes.

“Tienes una sensación de pertenencia, una sensación de aceptación y una sensación de estar con tu gente. Y ahí es donde realmente destacan los talleres», afirma Lathan. «Cuando entras a una sala con 5.000 personas en un salón principal, no puedes ver a las personas de la izquierda o de la derecha porque la sala está muy oscura».

¿Una estrategia que puede ayudar a romper el hielo? Una placa con nombre bien diseñada que deja claro que sabes con quién estás hablando. «El nombre tiene que ser grande», dice Lathan. «Y creo firmemente que el nombre es lo que cuenta más que nada».

Responsabilidad: establecimiento de objetivos posteriores al taller

Un buen taller puede sacar a las personas de su zona de confort y hacerles pensar de manera diferente sobre sus roles. Pero, ¿cómo se puede garantizar que el taller realmente impulse un cambio real?

Lathan sugiere agregar una pizca de responsabilidad, y esa responsabilidad puede incluso ser de naturaleza análoga.

«Hagan que todos se escriban una carta sobre lo que harán, digamos dentro de seis meses», sugiere. «Y luego, el líder debería tomar esas cartas y dentro de seis meses enviárselas a todos».

El resultado, dice Lathan, convierte a los asistentes en sus compañeros de responsabilidad. Hablando de compañeros responsables, esto podría ser algo más que los asistentes se llevan a casa: una promesa de charlar con un compañero asistente un mes después de la reunión, y luego, después de que cada uno reciba sus cartas, sus respectivas

Si está buscando un enfoque más digital, las herramientas comunitarias en línea, como plataformas de chat o aplicaciones de redes, también pueden ser efectivas para mantener la discusión. Incluso si el contrato de su facilitador no se extiende más allá del evento, los empleados o voluntarios de la asociación pueden hacerse cargo.

«En cualquier caso, una asociación es una comunidad que dura 365 días», añade Lathan.

Aproveche el éxito de su taller

Por último, no tengas miedo de promocionar el trabajo que están haciendo tus asistentes en las redes sociales. Después de que haya pasado un tiempo (Lathan sugiere 45 días), publique sobre lo que están haciendo los asistentes con el conocimiento que adquirieron en el taller en TikTok, LinkedIn o la plataforma de redes sociales de su elección.

Al jugar a largo plazo, un taller de repente ya no es solo un evento de pequeña escala: está impulsando el compromiso dentro de su organización y más allá.

«Cuando puedes reunirlos en una sala y realmente crear esa camaradería, junto con la educación y ese compromiso cognitivo, harán algo al respecto», dice Lathan. «Este es el papel vital que desempeñan los talleres en cualquier programa educativo».

Y puede hacer que su próximo taller sea uno que los asistentes potenciales no querrán perderse.

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