5 ejemplos en los que la reserva grupal instantánea tiene mucho sentido

La reserva instantánea (la posibilidad de reservar bloques de habitaciones de hotel y/o espacios para reuniones directamente en línea) es finalmente una realidad para la industria de viajes en grupo.

Y aunque esta innovadora característica tendrá un impacto muy positivo en los viajes en grupo y la planificación de reuniones, esta capacidad sigue siendo nueva tanto para los planificadores de viajes en grupo como para los hoteleros.

En pocas palabras, permite un cambio emocionante en toda la industria en la forma en que pensamos acerca de la reserva de hoteles para grupos. Después de todo, las estancias y reuniones de grupos más pequeños representan ahora la mayoría de todas las reservas de grupos. Y [spoiler alert] Grupos más pequeños (de 10 a 25 salas) y reuniones (hasta 50 participantes) son para lo que se diseñó GroupSync Instant Booking.

Pero esta nueva forma de reservar grupos lleva a la pregunta fundamental que pueden tener los organizadores y planificadores de viajes…

«¿Cuándo tiene sentido para mí y mi grupo la reserva instantánea de hotel, frente a una RFP o un proceso de propuesta?» Pues usted ha venido al lugar correcto. Desglosaremos nuestros 5 ejemplos principales de cuándo la Reserva instantánea tiene perfecto sentido para usted y su evento grupal, en lugar de utilizar la RFP inteligente de GroupSync.

Para ver un vídeo rápido sobre cómo funciona la Reserva Instantánea, haga clic aquí.

5 ejemplos de reserva de hoteles para grupos que te harán la vida más fácil al instante

La reserva instantánea es la forma más rápida y sencilla de asegurar habitaciones y espacio para reuniones para su grupo. Adecuado tanto para uso profesional como personal, la necesidad y conveniencia de la Reserva Instantánea puede ser más común de lo que cree.

Repasemos nuestros cinco ejemplos principales de cuándo la Reserva Instantánea es la mejor manera de hacerlo.

1. Sólo necesitas reservar una sala de reuniones

EL ESCENARIO: El equipo necesita su ayuda para reservar una reunión externa que esté ubicada en el centro para todos… con algunos equipos de presentación y descansos para comer y beber.

Los asistentes ejecutivos y los planificadores de reuniones han confiado durante mucho tiempo en la etiqueta telefónica tradicional con varios hoteles o varias RFP solo para reservar una inauguración de ventas, una reunión de la junta directiva o un grupo de equipo.

Si bien estos procesos de la vieja escuela pueden tardar días o semanas antes de que se contrate algo, GroupSync puede ayudarle a resolver este problema en minutos.

En GroupSync, puede seleccionar rápidamente el lugar, el espacio para reuniones, seleccionar sus necesidades de equipo y sus opciones de catering, todo manejado en línea, sin una solicitud de propuesta ni comunicarse con el hotel.

2. Sólo necesitas reservar entre 10 y 25 habitaciones

EL ESCENARIO: Tal vez usted sacó la pajita más corta como «voluntario» para organizar el viaje para el campeonato del equipo de fútbol de su hijo, el viaje de fin de semana de un amigo, o tal vez tenga miembros del equipo que vienen de fuera de la ciudad para visitar la oficina.

No tengas miedo. Reservar más de 10 habitaciones para su grupo pequeño, sea cual sea el motivo, se puede hacer fácilmente con GroupSync. En minutos, puede buscar, comprar y reservar el hotel perfecto para la estadía de su grupo, recibiendo tarifas grupales y disponibilidad en tiempo real mientras compra.

3. Es necesario reservar un hotel fuera del horario laboral.

EL ESCENARIO: Son las 10 p. m. de un sábado por la noche y tú y tus amigos deciden que es hora de reservar finalmente esa escapada de fin de semana. No más procrastinación: lo estamos haciendo aquí y ahora.

A veces necesitas reservar un hotel y no hay nadie con quien contactar para preguntas sobre tarifas y disponibilidad. Podría ser fuera de horario o durante el fin de semana… no importa, solo necesitas hacerlo según tu horario.

Reserva al instante lo que necesitas, cuando lo necesitas y en tus términos. Como cualquier otra compra típica en línea, puede abordar la tarea de reservar habitaciones para grupos o espacios para reuniones las 24 horas, los 7 días de la semana.

4. ¡Tienes GRANDES limitaciones de tiempo y necesitas reservar ahora!

EL ESCENARIO: ¡Ups! Acabas de darte cuenta de que necesitas reservar habitaciones de hotel para un próximo evento. No te preocupes. Nadie sabrá nunca que esperaste hasta el último minuto cuando utilizas GroupSync.

Está bien, pero ¿y si este evento es la próxima semana?

Aquí es donde brilla la Reserva Instantánea. Dado que no es necesario gestionar un proceso de RFP ni comunicación directa con el equipo de ventas del hotel, puede reservar instantáneamente su grupo en línea con confirmación instantánea.

5. Necesitas reservar una reunión completa con gente fuera de la ciudad.

EL ESCENARIO: Debe reservar un desayuno de trabajo fuera del sitio para que el equipo pueda presentar las proyecciones trimestrales. ¡Esta reunión requerirá mucho café y refrigerios!

En una sola reserva en línea usando GroupSync, puede asegurar entre 10 y 25 habitaciones, espacio para reuniones, equipo audiovisual y catering: todo lo que necesita para una reunión completa, todo en la misma reserva.

Ahí lo tienes, nuestros mejores ejemplos de cuándo Instant Booking puede ayudarte para tus necesidades de grupo tanto personales como profesionales. Solo GroupSync ofrece reserva instantánea para salas de grupos y espacios para reuniones, a escala. Para registrarse para obtener una cuenta GRATUITA de GroupSync, visite groupsync.com/register.