4 consejos para contratar a su primer cliente sin cartera – El certificado del evento

Lanzar su negocio de planificación de eventos y contratar a su primer cliente puede resultar abrumador, especialmente sin un portafolio que demuestre sus habilidades. ¡Esta publicación está aquí para ayudar! Todos enfrentamos desafíos para asegurar esos clientes que pagan inicialmente. Pero no se preocupe, estos consejos lo prepararán para afrontar los emocionantes (y a veces estresantes) primeros días de su viaje de planificación de eventos.

¿Cómo reservar con confianza a un cliente sin cartera?

La planificación de eventos es una industria muy visual. Los clientes a menudo se convencen cuando pueden ver un portafolio de su trabajo anterior, como una forma de evaluar su talento y experiencia. Seguro que puedes conseguir que tu mamá, tu papá, tus tías y tus abuelos escriban testimonios sobre lo increíble que eres (¡es broma!), pero ¿qué pruebas les brindas a los clientes potenciales que buscan evidencia de tus habilidades de planificación y diseño?

Es difícil cuando recién comienzas, pero te prometo que a medida que tu negocio crezca, mejorará. Hoy te comparto cuatro estrategias que puedes usar ahora mismo para comenzar a contratar a tu primer cliente sin una cartera.

1. Ofrezca su servicio de planificación de eventos por una tarifa más baja

Una de las formas más rápidas de captar clientes sin cartera es ofrecer tu servicio de forma gratuita o a un coste reducido. Lo sé, todavía estás empezando sin ingresos y mi consejo es que ganes aún menos dinero. pero escúchame.

Puede hacerlo de varias maneras, como como voluntario en una organización para planificar un evento u ofreciendo su servicio a clientes individuales. Además, explore la posibilidad de crear conciencia sobre su servicio publicando en grupos gratuitos de Facebook para novias y recién casados, publicando un anuncio en un directorio como Craigslist o en un mercado de terceros como Wedding Wire. Esta es una excelente opción para captar nuevos clientes, incluso si no reciben pago, para que pueda ganar experiencia y obtener contenido para agregar a su cartera.

CONSEJO PROFESIONAL: También recomiendo utilizar estos clientes para desarrollar sus procesos comerciales de planificación de eventos. Por ejemplo, si no estaba seguro de cómo fijar el precio de su servicio de planificación de eventos. Utilice esta experiencia para realizar un seguimiento de la cantidad de horas que lleva planificar cada evento para su referencia. También puede realizar un seguimiento de los artículos que necesita comprar y los costos asociados con ellos para futuras propuestas de clientes.

Piense estratégicamente en los eventos para crear plantillas para su negocio, como un cronograma, presupuesto y contrato de planificación de eventos. Estas plantillas se reutilizarán muchas veces en su negocio. Simplemente piense así: trabajar en un evento con un costo de $0 para su cliente le da tiempo para probar y desarrollar sus procesos comerciales.

Aún más valiosa es la incorporación a su cartera. Ahora tendrás fotos de estos eventos para construir tu marca y atraer más clientes. Estos se pueden utilizar en su sitio web y cuentas de redes sociales para comercializar su negocio. Lo más importante es que ahora podrá obtener comentarios y testimonios que podrá brindar a futuros clientes.

2. Utilice su experiencia de eventos anteriores

La mayoría de los planificadores de eventos que he conocido comenzaron a planificar eventos para amigos y familiares antes de unirse profesionalmente a la industria. Incluso si tu experiencia no es con un cliente que paga, aún puedes usar esto para representar tu trabajo. Cuando tienes dificultades para conseguir tu primer cliente sin una cartera, es hora de ser creativo. Por ejemplo, ayudar a tu hermana a planificar su boda no será muy diferente a ayudar a un cliente a planificar la suya. La principal diferencia es que a usted le pagan, por lo que tendrá una mayor responsabilidad por lo que entrega y cómo se entrega.

Si planificas todas las fiestas de cumpleaños de tu familia, úsalas como muestras de tu trabajo. Organiza tus eventos como si estuvieras trabajando para un cliente y documenta el proceso y el tiempo que lleva completar el evento. Asegúrese también de tomar muchas fotografías que pueda usar en su portafolio para mostrárselas a clientes potenciales. ¡Incluso si son para amigos y familiares, siguen siendo una prueba de sus habilidades y experiencia!

3. Crea tu propio portafolio de eventos

Si no puedes conseguir un asiento en la mesa, construye la tuya propia. Siempre me ha encantado este dicho y nada suena cierto cuando se trata de crear tus propios eventos como forma de desarrollar tu portafolio. Si no tiene un cliente o un evento familiar para agregar a su cartera, en realidad hay dos formas adicionales de crear uno:

A. Sesiones fotográficas con estilo para contratar a tu primer cliente sin cartera

Cuando se trata de crear tu evento, una estrategia eficaz es diseñar una sesión de fotos. Una sesión fotográfica con estilo es esencialmente un «evento simulado» que se utiliza para crear muestras de su trabajo que pueden mostrarse a clientes potenciales. Implica la colaboración entre varios proveedores, incluido un planificador de eventos, un fotógrafo, un florista, un panadero y otros. Al trabajar juntos, los proveedores pueden realizar un evento específicamente para capturar imágenes de marca. La sesión también permite a cada proveedor mostrar sus habilidades y creatividad únicas, siendo el resultado final una hermosa colección de imágenes que pueden usarse con fines de marketing. Además, las fotografías pueden ser un recurso valioso para los clientes, proporcionándoles inspiración e ideas para sus propios eventos. En general, diseñar una sesión de fotos con estilo puede ser una forma poderosa de promocionar sus servicios y establecer su reputación en la industria de la planificación de eventos.

B. Eventos organizados por usted mismo para reservar a su primer cliente

Otra forma eficaz de crear su cartera es organizar su propio evento. Esto puede adoptar muchas formas diferentes, según sus objetivos y los tipos de eventos que le interese planificar. Por ejemplo, si es nuevo en la industria y busca establecer su reputación, podría considerar organizar una fiesta de lanzamiento comercial. Esta puede ser una oportunidad para presentar sus servicios a clientes y socios potenciales, y al mismo tiempo mostrar sus habilidades y creatividad como planificador de eventos.

Alternativamente, puede considerar organizar un evento de boda temporal en colaboración con otros proveedores. Este tipo de evento le permite establecer contactos con otros proveedores y, al mismo tiempo, mostrar su experiencia en planificación y diseño de bodas. Al trabajar juntos, usted y sus colaboradores pueden crear un evento hermoso y memorable que sirva como una valiosa adición a su cartera.

Otra opción es organizar un evento de networking para otros profesionales de la industria. Este tipo de evento puede ser una gran oportunidad para establecer relaciones con otros planificadores de eventos, fotógrafos, proveedores de catering y más. Al conectarse con otros profesionales, podrá aprender de sus experiencias, compartir sus propios conocimientos y construir una red sólida que lo apoyará a lo largo de su carrera.

A menudo trabajamos en red dentro y entre diferentes industrias. Por ejemplo, Redfin nos ha nombrado expertos desde que construimos nuestra red. Consulte el artículo en el que aparecimos: Cómo organizar una fiesta en una casa pequeña: 6 consejos que debe leer.

Independientemente del tipo de evento que elija organizar, la clave es aprovechar la oportunidad para crear contenido valioso para su cartera. Esto puede incluir fotografías, videos y testimonios de clientes o colaboradores satisfechos. Al mostrar su trabajo de esta manera, puede establecerse como un planificador de eventos creativo y talentoso, y atraer nuevos clientes que estén entusiasmados de trabajar con usted.

4. Obtenga testimonios de sus empleadores anteriores

Incluso si su experiencia laboral previa no está en la industria de la planificación de eventos, todavía hay formas de desarrollar su negocio y ganarse la confianza de los clientes potenciales. Una estrategia eficaz es recopilar testimonios de empleadores anteriores. Si bien los testimonios de familiares y amigos son ciertamente útiles, los de empleadores anteriores pueden tener aún más peso, ya que es probable que se los considere más creíbles y objetivos.

Al solicitar un testimonio de un empleador anterior, es importante pedirle que hable sobre su ética laboral, carácter y profesionalismo. Incluso si no pueden hablar directamente de sus habilidades de planificación de eventos, aún pueden brindarle información valiosa sobre su personalidad, hábitos de trabajo y enfoque general de su trabajo. Al demostrar estas cualidades, puede brindarles a los clientes potenciales una idea de lo que pueden esperar al trabajar con usted y ayudarlos a generar confianza en sus habilidades.

Este tipo de testimonios son particularmente importantes para los nuevos planificadores de eventos, que quizás aún no tengan una gran cartera o un historial de eventos exitosos. Al proporcionar evidencia de su profesionalismo y dedicación, puede ayudar a aliviar cualquier inquietud que los clientes potenciales puedan tener sobre trabajar con alguien que es nuevo en la industria.

Además de desarrollar su credibilidad ante clientes potenciales, los testimonios de empleadores anteriores también pueden servir como referencias valiosas en caso de que un cliente quiera verificar su historial laboral o sus calificaciones.

Conclusión: reserve su primer cliente sin cartera

En conclusión, crear un portafolio es esencial para cualquier organizador de eventos que busque establecerse en la industria. Pero, ¿qué pasa si, para empezar, no tienes una cartera? La clave es recordar que todo el mundo tiene que empezar por algún lado y que hay una variedad de formas de adquirir experiencia y exposición, incluso si actualmente no tiene clientes que paguen.

Una estrategia eficaz es ser estratégico sobre cómo construye su cartera. Esto podría significar realizar trabajo gratuito, colaborar con otros proveedores para crear sesiones de fotos con estilo o incluso organizar sus propios eventos. Si es proactivo y creativo en su enfoque, podrá crear rápidamente un conjunto de trabajo que demuestre sus habilidades y creatividad como planificador de eventos.

También es importante estar abierto a salirse de lo común para ganar experiencia y exposición. Esto puede significar buscar oportunidades no convencionales, como ofrecerse como voluntario para planificar eventos para organizaciones locales sin fines de lucro o grupos comunitarios o participar en eventos o conciertos más pequeños para ganar experiencia y construir su red. Si es flexible y está dispuesto a probar cosas nuevas, podrá crear rápidamente su cartera y establecerse como un planificador de eventos capacitado y confiable.

En resumen, captar a su primer cliente sin una cartera es ciertamente un desafío, pero es factible. Al estar abierto a nuevas oportunidades y experiencias, puede establecerse rápidamente como un planificador de eventos creativo y talentoso, y comenzar a atraer clientes y proyectos que lo ayudarán a llevar su negocio al siguiente nivel.

Recuerde, incluso el experto alguna vez fue un principiante.