14 profesionales de las reuniones comparten sus mejores consejos para empacar

Si desea empacar de manera más inteligente, pregúntele a un organizador de reuniones qué poner en su maleta. Aquí hay consejos de 15 planificadores:

1. No olvides tu envoltura

“Mis elementos imprescindibles incluyen un chal de cachemira en mi equipaje de mano; Es cómodo, elegante y esencial. Normalmente solo viajo con equipaje de mano, pero siempre llevo una bolsa de lona plegable. Es perfecto para cualquier compra o regalo que deba ir en una maleta facturada: piense en aceite de oliva, vino o cualquier cosa voluminosa. Por último, siempre llevo un bañador en mi maleta y un chubasquero ligero o un cortavientos para esos momentos de tiempo impredecible.»
Shannon Ashley Fallon, gerente senior de operaciones de eventos, Fidelity Investments

2. Los cubos de embalaje cambian las reglas del juego

“Comencé a usar cubos de embalaje el año pasado y cambiaron las reglas del juego. Ayudan a organizar tu ropa y comprimir los artículos de tu maleta, lo que libera espacio para más. Gracias a los cubos de embalaje, pude utilizar mi equipaje de mano con más frecuencia que en años anteriores”.
Adrienne Tucker, especialista senior en planificación de reuniones, American Bar Association

3. Haga una lista y sígala

“Siempre recomiendo hacer una lista como preparación para cualquier viaje. De esta manera, te asegurarás de que no se te olvide nada y solo empaquetarás lo que está en la lista».
Magdalena Schneider, gerente senior de eventos, Moore Carlyle Consulting

4. Comience con negro básico

“Empaco tanto negro como sea posible: pantalones y camisas básicos, etc. Luego complemento mi atuendo agregando color con bufandas, chaquetas y accesorios. Esto acelera la carga y simplifica el embalaje. Los zapatos son siempre los más difíciles, así que, de nuevo, elijo el negro liso siempre que sea posible. Y luego tengo un par de bailarinas Danskin que también sirven como zapatos deportivos si quiero ir al gimnasio, pero que no ocupan espacio ni peso en mi equipaje de mano”.
Sandra Daniel, presidenta y directora ejecutiva, Fire Light Group

5. Protege tus enlaces

«En cuanto a atar, recomiendo guardar el celofán de la tintorería entre cada uno para evitar que se arrugue».
Joe Lipman, presidente, Servicios de gestión de cumbres

6. Usa tus zapatos

“Siempre llevo objetos pequeños dentro de mis zapatos. Realmente bueno con calcetines, ropa interior y artículos varios”.
Venessa Grant, propietaria de Manifest Site Select

7. Pruebe «Empaquetar esta lista»

«Lo mejor que uso es el «Pack This« lista de Knock Knock. Es un gran organizador y nunca me olvido de empacar nada. También se los regalo a mis clientes como un pequeño y divertido obsequio antes de los eventos”.
Lindsay Grosz, presidenta, Eventos Lindsay Grosz

8. Sigue la regla 5-4-3-2-1

“Lo imprescindible para mí es una báscula de equipaje digital para todos los viajes, especialmente los internacionales, y una botella de agua recargable. Siempre uso la regla de embalaje 5-4-3-2-1 (5 blusas, 4 pantalones, 3 pares de zapatos, 2 vestidos o bolsos, 1 accesorio como un cinturón, un sombrero, un par de gafas de sol o una herramienta de belleza) . También siempre enrollo mi ropa y mis camisetas alrededor del perímetro de mi equipaje”.
Edie Leibman, directora, LPC Consulting, LLC

9. Prepara tu café

“Cuando voy a Las Vegas, donde el café de hotel puede ser impredecible, mi objetivo es llevarme una máquina de café Nespresso Vertuo Next. Es lo suficientemente compacto y liviano como para caber en mi equipaje de mano, lo que garantiza que comienzo el día con un café de alta calidad directamente en mi habitación sin tener que caminar kilómetros hasta la cafetería dentro del casino. Llevo una variedad de mis cápsulas Nespresso favoritas en una bolsa resistente con cierre para evitar daños durante el viaje”.
Anca Platon Trifan, directora ejecutiva de Tree-Fan Events

10. Mezclar y combinar

“Nunca empaco ropa, sino cosas básicas que puedo mezclar y combinar una vez que llego. Esto me ahorra mucho tiempo en la parte delantera y espacio en mi maleta. ¡Es beneficioso para todos!”
Ashley Patton, gerente de marketing, operaciones de eventos y ferias comerciales, Kastle Systems

11. Jersey es la mejor

“Hay dos formas de evitar que la ropa se arrugue: elijo ropa de tejido de punto. Sigue bien y no se arruga. Y siempre llevo un barco de vapor de viaje”.
Shannon Ryan, directora asociada, conferencias y reuniones, Red Nacional Integral del Cáncer

12. Recoge tus cables

“Siempre llevo una bolsa para mis cables/conexiones eléctricas. Es más fácil tirar el bolso en mi maleta que intentar encontrar el cajón donde los dejé por última vez en casa».
Josh Adams, estratega de relaciones industriales, Streamlinevents

13. Use sus zapatos pesados

“Suena muy simple, pero uso mis zapatos más pesados ​​en el vuelo y guardo los zapatos extra en mi equipaje en una bolsa para zapatos. De esa manera, mi otra ropa no se ensucia de camino a casa».
Eric Hutchins, vicepresidente asociado, Lamont Associates

14. Trae camisas lavables

“Trato de empacar camisas que puedo lavar yo mismo si es necesario, para poder llevar menos. Dependiendo del tipo de viaje, tampoco llevo traje, solo una chaqueta que puedo usar con uno o dos pares de pantalones y un suéter para citas de negocios y noches frías. En cuanto a los zapatos, solo llevo un par de zapatos que puedo usar tanto para reuniones de negocios como para eventos nocturnos”.
Joost de Meyer, presidente y director ejecutivo de First Incentive Travel

15. Consejo adicional del editor

“Un producto milagroso para la ropa arrugada es Downy Wrinkle Releaser y viene en tamaño de viaje. Simplemente rocía la prenda, cuélgala en el baño cuando te duches y parecerá que la acabas de planchar».