14 formas de mejorar su programa de recompensas

Los programas de recompensas deben evolucionar constantemente para seguir siendo relevantes e impulsar los ingresos. Un informe reciente de la plataforma de gestión de recompensas Evessio destaca las últimas innovaciones y estrategias para mejorar los programas de recompensas. Basándonos en los conocimientos de este informe y añadiendo algunos propios, hemos recopilado 14 formas prácticas de actualizar su programa de recompensas, garantizando que siga siendo competitivo, atractivo e impactante tanto para los participantes como para los patrocinadores.

Ya sea que desee aumentar los ingresos o aumentar la participación, estos consejos lo ayudarán a llevar su programa de recompensas al siguiente nivel.

1. Sea transparente sobre los criterios de evaluación

La transparencia es crucial para generar confianza con los participantes. Cuando los participantes comprenden el proceso de evaluación, es más probable que vean el valor de participar. Asegúrese de que sus criterios estén claramente indicados en su sitio web, formularios de inscripción y materiales promocionales. Los participantes deben saber exactamente qué aspectos de su trabajo serán evaluados. Esta apertura también puede eliminar las preocupaciones sobre la equidad, especialmente en una época en la que muchos programas se consideran premios de «pago para ganar» o premios vanidosos. Al ser claro y coherente, mejora la credibilidad de su programa y fomenta presentaciones más reflexivas.

2. Pago de sus recompensas

Esto puede parecer contradictorio, ya que muchas organizaciones optan por no cobrar una tarifa de inscripción por temor a que pueda desanimar a los participantes. A menudo ocurre lo contrario. La investigación de Evessio muestra que cobrar por las entradas tiene un impacto positivo en el número de entradas. Las tarifas de inscripción pueden añadir una sensación de exclusividad y aumentar el valor percibido de los premios. También puede generar presentaciones de mayor calidad, ya que es probable que los participantes piensen más en sus trabajos si han invertido financieramente.

3. Ofrezca un paquete de recompensas atractivo

Además del prestigio de ganar, es una buena práctica ofrecer un paquete de premios con artículos atractivos a los posibles participantes. Un paquete de premios bien diseñado aumenta la participación y la calidad de las presentaciones, al tiempo que ofrece valiosas oportunidades de marketing posteriores al evento. También puede atraer participantes de mayor calidad y fortalecer las relaciones con los patrocinadores, lo que beneficia a los organizadores y participantes. Sin embargo, tenga claro qué está incluido en el paquete de premios para los ganadores y qué tiene un costo adicional.

4. Enfatiza la diversidad y la inclusión

Los programas de premios ofrecen una poderosa oportunidad para mostrar todo el espectro de talentos y perspectivas de la industria. Buscar y reconocer activamente a diversos participantes garantiza que todas las voces estén representadas y celebradas. Esto se puede hacer con acciones como introducir categorías centradas en las personas u ofrecer descuentos para startups. El resultado enriquece la calidad de las presentaciones y fortalece la credibilidad y el atractivo del programa. El énfasis en las posiciones de diversidad e inclusión recompensa a los programas y organizaciones participantes por ser inclusivos y con visión de futuro.

5. Solicitar a los jueces su conocimiento e influencia

Sus jueces son esenciales para la credibilidad y el prestigio de sus premios. Seleccionar expertos de la industria o personas de alto perfil con influencia significativa puede aumentar el atractivo del programa. Estos jueces no sólo aportan su experiencia sino también sus redes y marcas personales. Su participación añade peso a los premios y les indica a los participantes que los profesionales con conocimientos evaluarán su trabajo de manera justa. Además, los jueces influyentes pueden ayudar a promover los premios, aumentar su alcance y atraer participantes que respeten su criterio.

6. Asóciese con organizaciones industriales relevantes

Las asociaciones estratégicas pueden tener un impacto significativo en el éxito de su programa de recompensas. Trabajar en una colaboración mutuamente beneficiosa con socios clave de la industria antes de lanzar el programa de recompensas puede aumentar la credibilidad, ayudar a alcanzar e incluso generar ingresos adicionales.

Depender del mismo grupo de patrocinadores puede limitar el potencial de crecimiento de su programa. Ampliar su búsqueda más allá de los contactos familiares puede abrirle puertas a nuevas industrias y sectores que se alineen con sus recompensas. Las plataformas impulsadas por inteligencia artificial como SponsorPitch pueden ayudar a identificar patrocinadores que resuenan con sus valores y objetivos, lo que facilita la construcción de relaciones mutuamente beneficiosas. Este enfoque puede aportar nueva energía y apoyo financiero a su programa, ayudándolo a destacarse en un mercado abarrotado.

8. Aprovechar las oportunidades de venta cruzada

La venta cruzada es una forma inteligente de aumentar los ingresos sin requerir recursos adicionales significativos. Durante el proceso de inscripción, permita que los participantes se presenten a múltiples categorías a un precio reducido. También puedes combinar las entradas con tus entradas para la ceremonia de premiación u otras ofertas, pero recuerda siempre tener claro qué está incluido en las tarifas de inscripción y qué no.

9. Ofrezca descuentos estratégicamente

Los descuentos pueden ser una herramienta poderosa para atraer a una gama más amplia de participantes. Ofrecer tarifas por inscripción anticipada anima a los participantes a comprometerse con antelación, lo que garantiza un flujo constante de inscripciones. También puede ofrecer descuentos para entradas masivas, como ofrecer una tarifa reducida para entradas de múltiples categorías. Considere ofrecer tarifas especiales a los participantes que regresan o a las organizaciones que envían inscripciones con regularidad.

10. Fomentar la competencia entre los participantes con tablas de clasificación

Un poco de competencia puede ser de gran ayuda para impulsar el compromiso con su programa de recompensas. La implementación de un formato de recompensas en el que los participantes puedan ganar puntos de manera diferente permite crear un formato de tabla de clasificación atractivo. El seguimiento del progreso de los participantes crea una sensación de entusiasmo y urgencia. Los participantes se esforzarán por mejorar su clasificación, lo que los obligará a enviar trabajos de mejor calidad o participar en su programa con más frecuencia. Las tablas de clasificación también pueden fomentar el reconocimiento entre pares y generar conversaciones dentro de industrias y comunidades. A medida que más participantes compiten por las primeras posiciones, su programa gana visibilidad y credibilidad, atrayendo nuevos participantes y patrocinadores que desean asociarse con un premio prestigioso y competitivo.

11. Utilice una lista breve para generar suspenso antes de la revelación

Anunciar una lista corta antes de revelar los ganadores genera anticipación y entusiasmo. Una lista corta permite reconocer a más participantes, aumentando sus posibilidades de asistir a su evento y promover su nominación. Esta táctica puede generar revuelo en las redes sociales a medida que los participantes preseleccionados y sus fanáticos comparten las noticias en todas las plataformas. Los patrocinadores también se benefician de la mayor visibilidad que genera una lista corta, ya que sus marcas están asociadas con más nominados. Además, una lista de preseleccionados bien publicitada puede ayudar a generar expectación por el evento final, atraer a una audiencia más amplia y hacer que la noche de premiación sea aún más impactante.

12. Mantener el frente y el centro de la sostenibilidad en las ceremonias de premiación

Incorporar la sostenibilidad en su ceremonia de premiación, desde elegir un lugar ecológico hasta ofrecer opciones de catering a base de plantas, demuestra que su programa tiene visión de futuro y es socialmente responsable. También puede reducir el desperdicio minimizando los materiales de un solo uso, utilizando soluciones digitales para invitaciones y anuncios, y animando a los asistentes a utilizar el transporte público. Destacar sus esfuerzos ambientales puede hacer que su evento sea más atractivo para audiencias modernas y patrocinadores con valores similares.

13. Comparta los comentarios de los jueces con los participantes

Proporcionar retroalimentación a los participantes, particularmente a los no ganadores, los mantiene interesados ​​y fomenta la participación futura. La IA puede ayudar a agilizar este proceso resumiendo los comentarios y puntuaciones de los jueces y ofreciendo información detallada y fácil de entender. Esta retroalimentación ayuda a los participantes a ver dónde sobresalieron y dónde pueden mejorar, brindándoles una hoja de ruta para el éxito en futuras ediciones. Para muchos participantes, los comentarios constructivos son tan valiosos como el premio en sí, ya que pueden guiar su crecimiento y desarrollo. Esto fomenta la lealtad, y es más probable que los participantes regresen y vuelvan a intentarlo, sabiendo que sus esfuerzos son valorados.

14. Cree una comunidad en torno a sus recompensas

Crear una comunidad en torno a su programa de recompensas convierte a los participantes en embajadores orgánicos de la marca. Esto requiere fomentar relaciones a largo plazo en lugar de tratarlas como presentaciones únicas o fuentes de ingresos. Al interactuar con los participantes durante todo el año, genera lealtad y los anima a promocionar su programa de forma natural. Esto aumenta el compromiso y la participación y proporciona marketing auténtico y gratuito a medida que su comunidad comparte sus experiencias positivas con sus pares, aumentando su alcance y mejorando la reputación de sus recompensas.

Aplicar estas estrategias y atraer a una gama más amplia de participantes y patrocinadores puede hacer que su programa de premios sea más atractivo, creíble y financieramente sostenible.